НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ БИОРЕСУРСОВ И ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ УКРАИЫ
Южный филиал «Крымский агротехнологический университет»
Экономический факультет
Кафедра информационных технологий и компьютерных сетей
ОТЧЕТ О выполнении самостоятельной работы по Microsoft Access На тему «База данных «Студент-сессия»
Выполнила:
Студентка 4 курса
Экономического факультета
Группы МО-42.1
Симферополь, 2009
База данных «Студент-сессия»
Постановка задачи
База данных предназначена для хранения и доступа к информации об успеваемости студентов по результатам сессии.
БД состоит из следующих массивов информации:
- информация о студентах
- информация о преподавателях
- информация о преподаваемых дисциплинах
Вся информация сводится в общую таблицу «Ведомость», куда также вносится оперативная информация о результатах сдачи экзаменов.
Схема данных
БД имеет следующую схему данных:
Анализ документооборота
Оперативная информация в базу данных вносится на основании ведомостей о сдаче тех или иных дисциплин. Условно-постоянная информация же может записываться из различных источников. Следует отметить, что все данные вносятся в базу данных через соответствующие формы.
Запросы
В базе данных составлены следующие запросы:
- список студентов со средним балом,
- список отличников,
- список должников, т. е. список тех студентов, которые сдали не все экзамены,
- перекрестный запрос «Вспомогательная итоговая ведомость», показывающий результаты сдачи студентом всех дисциплин,
- список преподавателей и преподаваемых ими дисциплин.
Формы
Все запросы, формы и отчеты сведены в главную кнопочную форму, которая состоит из вкладок и имеет следующий вид:
Главная кнопочная форма
Вкладка «Таблицы»
Вкладка «Запросы»
Вкладка «Формы»
Вкладка «Отчеты»
Для ввода данных в таблицы были созданы соответствующие формы.
Форма «Список студентов»
Форма «Преподаватели»
Форма «Список студентов»
Отчеты
В базе данных составлены следующие основные отчет: «Список студентов», позволяющая выдавать информацию по определенной группе и дисциплине.
Отчет также можно отправить на печать.