Практическая работа №3
Тема занятия: Форматирование ячеек и диапазона ячеек.
Цель занятия: Получить практические навыки форматирования ячеек.
План занятия:
1. Форматирование ячеек.
2. Автоформат ячеек.
3. Условное форматирование ячеек.
Откройте файл “Лабораторно практическая работа по Excel №2” созданный при выполнении практической работы №2. В меню Файл выберите команду Сохранить как, Укажите путь к папке с вашими практическими работами по теме Excel и в поле Имя файла Введите “Лабораторно практическая работа по Excel №3”. Нажмите Сохранить.
Форматирование ячеек.
Формат числа
• В книге “Лабораторно практическая работа по Excel №3” перейдите на лист Товары.
• Выделите диапазон ячеек от С2 до С101.
• Выполните Меню «Формат»→Ячейки.
• В окне Формат ячеек Перейдите на вкладку Число.
• Заполните параметры, так как показано на рисунке.
• Нажмите ОК.
Задание: Для диапазона ячеек от D2 до D101 установите формат даты *14 Березень 2001р.
Выравнивание в ячейках
• Выделите диапазон ячеек от А1 до D1.
• Выполните Меню «Формат»→Ячейки.
• В окне Формат ячеек Перейдите на вкладку Выравнивание.
Заполните параметры, так как показано на рисунке.
Формат границы
• Выделите диапазон ячеек от А1 до D1.
• Выполните Меню «Формат»→Ячейки.
• В окне Формат ячеек Перейдите на вкладку Граница.
• Установите внешние пунктирные границы и нажмите ОК
Настройка вида ячейки.
• Выделите диапазон ячеек от А1 до D1.
• Выполните Меню «Формат»→Ячейки.
• В окне Формат ячеек Перейдите на вкладку Вид.
• Установите цвет ячеек на красный и нажмите ОК
Примечание: В качестве внешнего вида ячейки также можно установить узор.
Настройка шрифта:
Для настройки шрифта можно использовать как окно Формат ячеек Вкладка Шрифт так и панель инструментов Форматирование.
Задание: Отформатируйте таблицу на листе Клиенты Так как показано на рисунке.
Автоформат ячеек.
- Скопируйте диапазон ячеек А1:С15 с листа
Клиенты
- И поместите его на этот –же лист в диапазон ячеек от Е1:G15. Для этого выполните следующие действия:
A) Выделите диапазон от А1:С15 на листе Клиенты. Нажмите комбинацию клавиш CTRL + C.
B) Выделите ячейку Е1 и нажмите комбинацию клавиш CTRL +V
- Выделите диапазон ячеек от Е1:G15. Выполните
Меню «Формат»→Автоформат
- В окне автоформата укажите тип форматиа
Простой
- И нажмите
ОК.
3. Условное форматирование ячеек.
- Создайте новый лист и назовите его
Сотрудники.
- На листе
Сотрудники
- Создайте таблицу следующего вида
|
Код сотрудника |
ФИО |
Стаж |
|
1 |
Алексей Карпенко |
9 |
|
2 |
Александр Григорьев |
9 |
|
3 |
Николай Левтик |
5 |
|
4 |
Юрий Эйсмонт |
11 |
|
5 |
Сергей Кравченко |
10 |
|
6 |
Валерий Пекар |
3 |
|
7 |
Роман Веренько |
2 |
|
8 |
Людмила Масина |
10 |
|
9 |
Евгений Литвинов |
10 |
|
10 |
Ольга Данько |
2 |
|
11 |
Крейг Барретт |
8 |
|
12 |
Доминик Конрой |
12 |
|
13 |
Андрей Головных |
9 |
|
14 |
Кирилл Ярошенко |
6 |
|
15 |
Александр Ковальский |
1 |
Теперь необходимо выделить ячейки со стажем сотрудников больше 9 лет зеленым цветом, стажем между 6 и 9 годами – желтым, а стажем меньше 6 лет красным. Чтобы не ошибиться при установки форматов применим условное форматирование, для этого выполните следующие действия.
- Выделите диапазон ячеек от С2 до С16 Выполните
Формат →Условное форматирование…
- В окне
Условное форматирование
- Установите следующие параметры:
- Нажмите
ОК
- И просмотрите результат условного форматирования.
Контрольные вопросы:
Как выделить диапазон ячеек? Какие способы форматирования ячеек вы знаете? Какие форматы чисел вы знаете? Как установить формат границы ячеек? Для чего применяется автоформат? Для чего применяется условное форматирование?
Вывод: В данной работе мы рассмотрели основные способы форматирования ячеек и диапазона ячеек. В дальнейшем полученные навыки будут использованы при организации внешнего вида отчетов создаваемых с использованием средств MS Excel.