Практическая работа №8
Тема занятия: Создание и работа с базой данных в MS Excel.
Цель занятия: Научиться создавать базы данных в MS Excel. Изучить основные способы обработки данных в базе данных MS Excel.
План занятия:
Создание базы данных в MS Excel. Добавление, изменение и поиск данных в базе данных MS Excel с помощью форм. Функции работы с базой данных. Создание базы данных в MS Excel.
База данных — интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы — полями. Верхняя строка списка содержит названия всех столбцов.
• Создайте новую рабочую книгу.
• Лист 1 переименуйте в База данных.
• На листе База данных Создайте таблицу следующего вида:
|
A |
B |
C |
D |
E |
|
|
1 |
Дерево |
Высота |
Возраст |
Урожай |
Доход |
|
2 |
|
||||
|
3 |
|||||
|
4 |
Дерево |
Высота |
Возраст |
Урожай |
Доход |
|
5 |
Яблоко |
18 |
20 |
14 |
105,00 грн. |
|
6 |
Груша |
12 |
12 |
10 |
96,00 грн. |
|
7 |
Вишня |
13 |
14 |
9 |
105,00 грн. |
|
8 |
Яблоко |
14 |
15 |
10 |
75,00 грн. |
|
9 |
Груша |
9 |
8 |
8 |
76,80 грн. |
|
10 |
Яблоко |
8 |
9 |
6 |
45,00 грн. |
|
11 |
Яблоко |
9 |
6,4 |
5 |
45,04 грн. |
|
12 |
Груша |
10 |
15 |
14 |
96,00 грн. |
|
13 |
Вишня |
11 |
8 |
10 |
105,00 грн. |
|
14 |
Яблоко |
13 |
9 |
9 |
75,00 грн. |
|
15 |
Груша |
14 |
20 |
10 |
76,80 грн. |
|
16 |
Яблоко |
9 |
12 |
14 |
45,00 грн. |
|
17 |
Яблоко |
8 |
14 |
10 |
96,00 грн. |
|
18 |
Груша |
16 |
15 |
9 |
105,00 грн. |
|
19 |
Вишня |
13 |
8 |
10 |
75,00 грн. |
|
20 |
Яблоко |
14 |
9 |
8 |
76,80 грн. |
|
21 |
Груша |
9 |
20 |
14 |
45,00 грн. |
|
22 |
Яблоко |
8 |
12 |
10 |
45,04 грн. |
|
|
|
2. Добавление, изменение и поиск данных в базе данных MS Excel с помощью форм.
Открытие формы
• Выделите диапазон ячеек А4:Е22
• Выполните Данные→Форма.
• В окне формы с помощью колеса прокрутки можно просматривать данные внесенные в базу данных.
Добавления данных
• В окне формы нажмите кнопку Добавить
• Заполните поле Дерево – Абрикос; Высота – 12; Возраст – 16; Урожай – 100; Доход – 120.
• Нажмите Enter.
Задание: Добавьте произвольно 10 новых записей в базу данных.
Удаление данных
Для удаления какой либо записи найдите ее в списке данных и нажмите кнопку Удалить.
Поиск данных в базе данных
Найдем все деревья названия которых начинаются на букву Я приносящих доход больше 10 гривен.
- В окне формы нажмите кнопку
Критерии
- В поле
Дерево
- Введите Я* В поле
Доход
- Введите >10 Нажмите
Enter.
- Для просмотра других результатов отбора данных по заданному критерию нажмите кнопку
Далее.
Задание: Найдите все данные о деревьях, урожай которых превышает 20, а название заканчивается на «А».
3.Функции работы с базой данных.
Пример1: Определим суммарную высоту всех яблок.
- В ячейку А2 введите Яблоко Выделите ячейку G2 Выполните
Вставка→Функция.
- Выберите категорию функций
Работа с базой данных
- и функцию
БДСУММ.
- Нажмите
ОК.
- В поле
База данных
- Укажите диапазон ячеек содержащих данные и поля вашей базы данных без диапазона критериев, например А4:Е23. В графе
Поле
- Введите адрес ячейки с подзаголовком поля
Высота,
- Например В4. В поле
Критерий
- Введите диапазон ячеек А1:А2. Нажмите
ОК.
Задание: Определите суммарный доход со всех Вишен.
Пример2: Определим сколько всего имеется деревьев яблонь и вишен.
- В ячейку А3 введите
Вишня,
- А2 –
Яблоко
- Выделите ячейку I2 Выполните
Вставка→Функция.
- Выберите категорию функций
Работа с базой данных
- и функцию
БСЧЁТ.
- Нажмите
ОК.
- В поле
База данных
- Укажите диапазон ячеек содержащих данные и поля вашей базы данных без диапазона критериев, например А4:Е23. В графе
Поле
- Введите адрес ячейки с подзаголовком поля
Высота,
- Например В4. В поле
Критерий
- Введите диапазон ячеек А1:А3. Нажмите
ОК.
Задание: Подсчитайте сколько всего в нашей базе данных деревьев превышающих высоту 11 метров.
Пример3: Определим средний доход со всех деревьев высотой больше 12
- В ячейку В2 введите >12 Выделите ячейку K2 Выполните
Вставка→Функция.
- Выберите категорию функций
Работа с базой данных
- и функцию
ДСРЗНАЧ.
- Нажмите
ОК.
- В поле
База данных
- Укажите диапазон ячеек содержащих данные и поля вашей базы данных без диапазона критериев, например А4:Е23. В графе
Поле
- Введите адрес ячейки с подзаголовком поля
Доход,
- Например Е4 В поле
Критерий
- Введите диапазон ячеек B1:B2. Нажмите
ОК.
Задание: Определите среднюю высоту деревьев старше 10 лет
Контрольные вопросы:
Что такое база данных Что такое поле? Для чего необходим диапазон критериев? Как добавить новую запись в базу данных? Как найти нужную запись в базе данных по заданному критерию? Какие функции работы с базами данных вы знаете?
Вывод: В данной работе мы рассмотрели основные способы создания и работы с базами данных в MS Excel. Выполнив данную работу можно сказать о том что, средства электронной таблицы Excel позволяют не только создавать таблицы содержащие данные, но эти средства также позволяют проводить сложнейшие аналитические вычисления, опираясь на указанные пользователем критерии.