ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА № 4
На выполнение практического занятия по предмету "Компьютеризация с/х производства" для студентов специальности «Ветеринарная медицина»
Утверждаю
Председатель цикловой комиссии
Общественных дисциплин
________________
Тема: СУБД MS Access. Добавление нового поля в таблицу. Связывание таблиц с помощью мастера.
1. Цель работы— Научиться следующему;
1. добавлять новое поле в таблицу с помощью Построителя полей;
2. добавлять новое поле в таблицу вручную;
3. связывать таблицы при помощи Мастера создания таблиц*
Норма времени: 2 часа.
Оснащение рабочего места: ЭВМ, инструкционные карты, конспект.
ПРАВИЛА ПО ТБ.
1.Во избежание короткого замыкания и порчи проводов не наступать, не пережимать и избегать скруток шнура и удлинителя.
2.Запрещается учащимся производить ремонт розеток, вилок, проводов и машин.
3.Без разрешения преподавателя не производить перезагрузку ЭВМ.
4.Не держите на рабочем месте предметы, не требующиеся при выполнении задания.
5.При работе ЭВМ необходимо, чтобы экран находился на расстоянии 55-60 см от глаз.
6.Будьте внимательны.
2. Порядок выполнения.
1. Добавление нового поля в Таблицу с помощью Построитель полей:
Иногда при работе с БД появляется необходимость добавить новое поле или несколько полей в таблицу. Для этой цели можно использовать Построитель полей. При этом надо иметь в виду, что Построитель полей Доступен, когда курсор находится в столбце Поле Таблицы в Режиме Конструктора.
Допустим, в таблицу Адреса Необходимо добавить новое поле Увлечения, Для этого проделайте следующее:
1. Откройте таблицу Адреса В Режиме конструктора
2. Установите курсор в столбце Поле В первую свободную ячейки списка полей
3. Откройте Построитель полей. При этом необходимо освоить два способа вызова Построителя полей. Первый - нажатием кнопки - Построить На панели инструментов; Второй - открытием Контекстного меню, В котором необходимо выбрать команду - Построить; Откроется окно Построитель полей.
В окне Построитель полей выводится список образцов таблиц, из которого пользователь выбирает нужное поле. Построитель полей Задает имя поля, тип данных и другие свойства, присущие выбранному полю. После создания поля с помощью Построителя Допускается его изменение, аналогичное изменению любого другого поля. Образцы таблиц и полей, выводящиеся в окне Построитель полей, Совпадают с образцами, использующимися Мастером по разработке таблиц.
Из таблицы Адреса Выберите поле Увлечения, Нажмите кнопку ОК, таким образом добавив его к своей таблице. Имя поля можно будет в дальнейшем поменять в макете. Вы так же можете с помощью Построителя полей Добавить любое Другое поле К любой Другой таблице
3. Создание нового поля в таблице вручную.
Для этого необходимо проделать следующее:
1. Представьте таблицу Адреса В Режиме конструктора;
2. Для того, чтобы вставить Поле в нужное место таблицы, Необходимо выбрать Поле, перед которым задается новое поле И нажать кнопку - Вставить Строки; Для добавления поля в конец таблицы, необходим встать на первую пустую строку;
3. Установите курсор в первую пустую строку, чтобы ввести новое поле;
4. Введите любое Имя Поля, например, Семейное положение;
5. В столбце Тип данных Поставьте Текстовый;
6. В столбце Описание Введите: Женат, холост, замужем, не замужем;
7. В группе опций Свойства полей Установите следующие данные;
8. Размер поля — 7;
9. Обязательное поле - нет;
10. Пустые строки - Нет;
Выйдите из режима Конструктора и сохраните изменения в таблице Адреса.
4. Связывание полей с помощью мастера создания таблиц.
Существует возможность связать таблицы во время создания одной из них с помощью Мастера. (При этом уже должна быть создана хотя бы одна таблица)
1. Откройте вашу БД.
2. В окне База данных нажмите кнопку создания новой таблицы и выберите Режим мастера
3. Затем выберите таблицу Контакты, и следующие поля: Адрес, Фамилия, Имя, Обращение, Название компании, Должность, Рабочий телефон, Страна/регион, Область, Город, Дата рождения, Место рождения.
4. В следующем окне исправьте имя таблицы на Родители. Поставьте переключатель способов определения ключевых полей – в поле самостоятельное определение ключа пользователем (В этой таблице будете вводить данные об одном из ваших родителей.)
5. В новом окне оставьте предложенное ключевое поле По умолчанию или выберите новое.
6. В следующем окне выберите таблицу с которой необходимо установить связь, например, Адреса. Нажмите кнопку - Связи
7. В окне Связи выберите второй тип связи. Нажмите ОК. Установлена связь новой таблицы с таблицей Адреса Посмотрите окно схемы данных.
8. Закончите создание новой таблицы. Теперь по своему усмотрению можно изменить ее структуру и ввести данные. Соблюдайте последовательность вводимых фамилий в зависимости от адресата (такой же, как в таблице Адреса).
9. Заполните таблицу данными. Введите не менее 15-20 записей.
3. Контрольные вопросы:
1. Как добавить новое поле в таблицу с помощью Построителя полей?
2. Как добавить новое поле в таблицу в ручную, в режиме Конструктора?
3. Как установить связь между таблицами с помощью мастера создания таблиц?
4. Для чего нужны связи?