Самостоятельные работы по информатике
  • Регистрация
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.50 (1 Голос)

ЮЖНЫЙ ФИЛИАЛ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ БИОРЕСУРСОВ И ПРИРОДОПОЛЬЗОВАНИЯ УКРАИНЫ

«КРЫМСКИЙ АГРОТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра информационных систем и компьютерной техники

ОТЧЕТ О выполнении самостоятельной работы по Microsoft Access На тему «Журнал учёта командировочных поручений»

Выполнила:

студентка 4 курса

Экономического факультета

группы МО-42.1

 

 

Симферополь, 2009 г.

Журнал учёта командировочных поручений

Цель данной работы:

- освоить основные принципы разработки баз данных.

Задание:

- выполнить проектируемые базы данных журнала учёта командировочных поручений.

1.Постановка задачи

Журнал учёта командировочных поручений предназначен для хранения и доступа к информации о выполнении командировочных поручений.

Журнал учёта состоит из следующих сведений представляющих интерес:

- информация о сотрудниках;

- информация о документации;

- информация о должностях;

- информация о пунктах назначениях;

- информация об образовании.

2.Анализ документооборота:

Все сведения, представляющие интерес, можно разделить на две группы: 1) сведения о сотрудниках; 2) сведения о пунктах назначения. К условно постоянной информации о сотрудниках можно отнести: таблица данных об образовании и таблица данных о должностях. Условно постоянная информация о сотрудниках: код сотрудника, фамилия, имя, отчество, паспортные данные, должность, идентификационный код, адрес, телефон.

В сведеньях о пунктах назначения относится таблица о документации, которая включает следующие данные:

- код документа;

- название документа;

- кем подписан;

- дата подписки;

- код пункта;

- код должности;

- код сотрудника;

-стоимость дорожных затрат;

- суточные расходы;

- срок командировки;

- дата отправки;

- дата возврата;

- оклад;

- стаж работы.

Таблица «О пунктах назначения» содержит сведенья о коде пункта назначения, название организации, адрес, фамилия клиента, контактный телефон.

Создание таблиц и схемы данных

Для создания базы данных по журналу командировочных поручений были созданы следующие таблицы:

1.Таблица «Сотрудники» - отражает личные донные о сотрудниках фирмы.

2.Таблица «Пункт назначения» - отражает данные об организациях.

3.Таблица «Документация» - отражает данные о расходах каждого сотрудника, о датах отправки и возврата, об окладах.

4.Таблица «Образование» - содержит основную информацию об образовании каждого сотрудника.

5.Таблица «Должность» - содержит информацию о должностях в фирме.

Вся вышеизложенная информация сводится в общую схему данных, представленную ниже.

Схема данных

Данные о сотрудниках представлены в таком виде:

Данные о документации представлены так:

Данные о должностях представлены так:

Данные о пунктах назначения представлены так:

Запросы

Запросы к базе данных можно создавать на основании одной или нескольких связанных таблиц.

Спроектированная база данных позволяет осуществлять 2 вида запросов:

- командировочные поручения на конкретного сотрудника;

- командировочные поручения для конкретного подразделения;

Формы

После создания таблицы запросов были созданы формы, которые могут отражать информацию как таблиц, так запросов.

Для каждой таблицы была создана простая форма для ввода данных.

Все запросы, формы и отчеты сведены в главную кнопочную форму, которая состоит из вкладок и имеет следующий вид:

Вкладка «Таблицы»

Вкладка «Запросы»

Вкладка «Формы»

Вкладка «Отчеты»

Для ввода данных в таблицы были созданы соответствующие формы.

Форма «Сотрудники»

Форма «Документация»

Форма «Пункт назначения»

Отчет

Отчеты очень удобны для выборки и представления интересующих пользователя данных, их можно использовать как учетную информацию.

В журнале отчёта командировочных подразделений составлен финансовый отчёт по данному командировочному поручению.

Самостоятельная работа по Microsoft Access на тему «Журнал учёта командировочных поручений» - 4.0 out of 5 based on 1 vote

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство