Самостоятельные и контрольные работы по информатике
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса)

Отчет по базе данных: «Расчёт зарплаты для сдельной оплаты труда»

Постановка задачи.

Информация о расчёте заработной платы для сдельной оплаты труда довольно объёмна и поиск интересующих данных может занять много времени. Для облегчения и удобства информацию представляют в виде базы данных. С ее помощью эту совокупность можно просмотреть как в целом, так и в любой ее части.

Основными задачами являются:

- облегчение расчётов по начислению заработной платы;

- предоставление информации в более удобном для пользователя виде;

- обобщение и группировка всей необходимой информации по начислению заработной платы для сдельной оплаты труда.

Анализ документооборота.

Для контроля за трудовой дисциплиной с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учет. Табельный учет ведется в табеле учета рабочего времени (ф. № 64) он составляется в одном экземпляре на протяжении месяца отдельно по производственным подразделениям и категориям работников. Затем табель отдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используются для составления расчетно-платежной ведомости. Следует отметить, что по категориям работников, с повременной оплатой труда сведения табеля об отработанном времени являются основанием для начисления заработной платы. В хозяйстве для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления заработка работникам используют учетный лист труда и выполненных работ (ф. № 66 и 66а. Для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами применяют учетный лист тракториста-машиниста в двух вариантах: с прицепщиком (ф. № 67) и без прицепщика (ф. № 67 б).

Наряд на сдельную работу (для бригады) (ф. № 70) применяют для оформления и учета объема выполненных работ, затраченного времени и заработной платы членов бригады. Наряд выписывают сроком до 1 месяца в одном экземпляре. На обратной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады. После выполнения задания или по окончанию месяца определяют общую сумму оплаты труда. Наряд на сдельную работу (индивидуальный ) (форма № 70) применяют для установления задания с учетом объемов выполненных работ, затраченного времени и заработной платы на одного работника.

Первичный учет начисления заработной платы водителям и учет перевозки грузов автомобильным транспортом ведётся в Путевом листе грузового автомобиля ф. № 2.

Все первичные документы по учету труда и его оплаты, составленные на подразделениях в соответствии установленным в хозяйстве графиком документооборота сдаются в бухгалтерию для дальнейшей их обработке и накоплению.

Схема данных.

Схема данных.

Связи в базе данных созданы для того, чтобы предотвратить повтор данных, т. е. нормализовать базу данных.

К некоторым особенным свойствам полей можно отнести такие:

Размер поля – максимальное число знаков для ввода в данное поле. Предельное значение: 255. Ограничения ставил в зависимости от содержания информации.

Маска ввода - определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных). В ходе работы были использованы такие маски ввода: LL\-999999 – для ввода серии и номера паспорта; 0"-("000")-"00\-00\-000 – для ввода номера телефона и др.

Подпись - определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля). В основном использовал для обозначения вместо Кода данных № п/п.

Значения по умолчанию - значение, автоматически добавляемое в поле для новой записи. Использовал при указании пола работника «жен.». структура информации

На данном рисунке мы видим, как взаимосвязаны между собой таблицы и как выгладит структура информации.

Запросы.

В базе данных предусмотрено семь запросов, которые предназначены для усовершенствования функции базы данных. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. Запросы служат для обобщения данных нескольких таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов можно выполнить преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять простейшие вычисления в таблицах и другое.

запрос, предназначенный для расчёта заработной платы работника

На рисунке показан запрос, предназначенный для расчёта заработной платы работника.

Формы.

В данной базе данных создано 14 форм. Формы предназначены для более удобного ввода информации и управления базой данных. С помощью форм данные можно не только вводить, но и отображать. Формы можно оформлять по своему усмотрению.

форма, отображающая данные по сотрудникам

На рисунке указана форма, отображающая данные по сотрудникам.

Главная кнопочная форма выглядит так:

Главная кнопочная форма

Инструкция по пользованию Главной кнопочной формы:

Главная кнопочная форма предназначена для ознакомления с базой данных и более удобна при работе с формами, отчётами, запросами. В данной форме имеются кнопки, управляющие всей базой данных. Например при нажатии кнопки «Работа с формами» открывается кнопочная форма, при помощи которой можно просмотреть все необходимые формы. Аналогично используются кнопки «Работа с отчётами» и «Работа с запросами». Кнопка «Выйти из приложения» предназначена для закрытия всей базы данных.

Отчёты.

В базе данных существует пять отчётов: «Ведомость оплаты труда», «Расчёт заработной платы», «Сотрудники по должностям», «Справочник тарифов», «Список сотрудников». Отчеты необходимы для просмотра необходимой информации, оформления в виде документов и вывода ее на печать.

Заключение.

В ходе работы были затруднения при правильной увязке отдельных таблиц, а также при создании отдельных запросов. Но все таки работа была сделана. И прошу ее оценить по высшему уровню.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство

Агрономия

Преподавателям

Юридические темы

Google