Сборник практических работ по информатике
  • Регистрация
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 3.50 (1 Голос)

Практическая работа №9

Тема занятия: Работа со списками. Структурирование данных.

Цель занятия: Научиться создавать списки, организовывать группы и структуры данных, получить практические навыки создания промежуточных итогов.

План занятия:

Работа со списками. Структурирование данных. Организация промежуточных итогов.

Для выполнения данной работы вам необходимо будет создать новую рабочую книгу, содержащую такие листы: Исходная таблица, Списки, Структура, Промежуточные итоги.

Работа со списками.

1.1.Создание списков.

·  На листе Исходная таблица создайте таблицу следующего вида:

·  Скопируйте данную таблицу на лист Списки в диапазон А1:С22.

·  Выполните Данные→Список→Создать список…

·  В окне Создание списка укажите диапазон ячеек А1:С22 и установите галочку напротив надписи Список с заголовками. Нажмите ОК.

1.2. Фильтрация списков.

После того как были созданы списки рядом с подзаголовками столбцов появляется значок автофильтра с помощью которого можно проводить отбор данных из списка по определенному критерию. Более подробно способы фильтрации мы изучим при выполнении практической работы №9. А сейчас изучим простейшие способы отбора данных.

·  Нажмите на кнопку рядом с заголовком Район.

·  В появившемся списке выберите «Москольцо»

·  Обратите внимание на то что теперь в списке остались только те данные которые относятся к району «Москольцо»

Примечание: Для того чтобы заново отобразить все данные укажите команду «все»

Задание: отфильтруйте все данные за месяц апрель.

1.3. Работа в форме.

Форма – это специальное окно помогающее вводить данные в списки.

Для вызова формы выполните следующие действия:

·  Выделите любую ячейку в списке.

·  Выполните Данные→Форма…

1.3.1.Добавление данных с помощью формы.

·  В окне Списки которое появляется после запуска Формы нажмите кнопку Добавить.

·  В поле Район впишите Залеская, Месяц – ноябрь, Цена – 2000.

1.3.2. Установка критерия на отбор данных.

·  В окне Списки нажмите кнопку Критерий

·  В поле Цена введите >6000, Район – М*. Данная запись будет отбирать все записи для районов начинающегося на букву М и ценой больше 6000

·  После ввода критерия нажмите Enter.

Задание: Отберите данные из списка для цен больше 7000.

1.3.3. Подведение итогов.

      Закройте окно формы. Выделите любую ячейку в списке. На панели инструментов

Списки

      нажмите кнопку

      Используя кнопку

      напротив строки

итог

    можно переключать тип итоговых данных.

Структурирование данных.

Структурированные данные удобны для просмотра и анализа показателей.

2.1.Создание группировки.

      Скопируйте исходную таблицу на лист

Структура

      в диапазон А1:С22 В конце таблицы создайте строку

Итого,

      и подсчитайте общее количество продаж по всем районам за все месяца. Выделите диапазон ячеек А2:С22 Выполните

Данные→Группа и структура→Группировать.

      В окне

Группирование

      установите переключатель на

Строки

      и нажмите

ОК.

В конечном итоге группированная таблица должна выглядеть так:

 

Скрыть подробности

 

2.2. Скрытие подробностей.

Для скрытия подробностей нажмите кнопку Скрыть подробности.

Примечание: для удаления группы выполните Данные→Группа и структура→Удалить структуру.

3. Организация промежуточных итогов.

3.1.Создание итогов.

      Скопируйте исходную таблицу на лист

Промежуточные итоги

      в диапазон А1:С22. Выделите диапазон ячеек А1:С22 Выполните

Данные→Сортировка

      В окне

Сортировка диапазона

      в поле

Сортировка по

      укажите

Район

      и нажмите

ОК.

      Выполните

Данные→Итоги…

      В окне

Промежуточные итоги

    установите следующие параметры

      Нажмите

ОК.

Примечание: Обратите внимание на то, что при создании промежуточных итогов автоматически создается структура данных, позволяющая скрывать подробности.

Задание: Создайте промежуточные итоги при изменении в месяцах.

Контрольные вопросы:

Как создать список? Как отфильтровать данные в списке? Для чего необходимы формы? Как создать структуру? Как удалить структуру? Как добавить промежуточные итоги? Для чего перед созданием промежуточных итогов необходимо сортировать исходный диапазон?

Вывод: В данной работе мы рассмотрели основные способы создания и использования списков, группированных данных и структурированных итогов. Выполнив данную работу можно сказать о том, что создание итогов позволяет скрыть или отобразить уровни детализации данных простым нажатием кнопки мыши, это удобно при необходимости отображения только итоговых значений в электронной таблице.

Практическая работа Работа со списками. Структурирование данных. - 3.0 out of 5 based on 1 vote

Комментарии  

0 #1 зарема 28.04.2015 09:26
:P
Цитировать

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство