Практические работы по базам данных (СУБД)
  • Регистрация
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса)

Разработка проекта SErvices

Часть 2. Фильтры и запросы

Основные положения

1.  Наличие в базе данных взаимосвязанных таблиц уже предоставляет определенные возможности для выбора информации по различным критериям. Например, по таблице Заказчики можно просмотреть все заказы этой фирмы (рис.1), а по таблице Исполнители – все выполненные сотрудником заказы (рис.2).

Рис.1

Рис.2

2.  Кроме того, с помощью кнопки можно в любой таблице установить Фильтр По выделенному значению в любом поле, т. е. по определенной дате, фирме, по конкретной сумме стоимости работ или затрат, по какому-либо исполнителю или виду работ. Аналогичным образом можно устанавливать фильтр в нескольких полях таблицы. Снятие фильтра производится кнопкой .

3.  Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данных различными способами. Например, можно выбрать определенные данные из нескольких таблиц, выполнить вычисления с табличными данными, получить итоговые суммы, сгруппировать и отсортировать результаты. Запросы также можно использовать в качестве источников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Существует несколько типов запросов:

§  запросы на выборку;

§  запросы с параметрами, при выполнении которого появляется приглашение ввести данные, например, условие для отбора записей или значение, которое требуется вставить в поле;

§  перекрестные запросы, которые позволяют отобразить результаты статистических расчетов (суммы, количество записей и средние значения), выполненных по данным из одного поля таблицы. Эти результаты группируются по двум наборам данных, один из которых расположен в левом столбце таблицы, а второй — в верхней строке;

§  запросы на изменение;

§  запросы SQL.

Постановка задачи

Создать следующие запросы.

1.  Прибыль по заказам (запрос на выборку).

2.  Заказы с прибылью 1000 рублей и более (запрос на выборку).

3.  Общие итоги по фирмам (запрос на выборку).

4.  Итоги по фирме (запрос с параметром).

5.  Стоимость заказов по фирмам и месяцам (перекрестный запрос).

Рекомендуемый план разработки проекта

1.  Запустите Microsoft Access, выберите пункт «Открыть базу данных» и откройте ранее созданный файл (например, Services. mdb).

2.  Создайте запрос Прибыль по заказам. Для этого в окне базы данных перейдите на страницу «Запросы» и запустите создание запроса с помощью мастера. В открывшемся окне выберите таблицу Заказы и перенесите поля Дата, КодФ, Стоимость и Затратаы из левого списка в правый (рис.3):

Рис.3

Нажмите кнопку , перейдите в следующее окно и отметьте пункт «подробный (вывод каждого поля каждой записи)» (рис. 4):

Рис. 4

Нажмите кнопку и в следующем окне введите название запроса «Прибыль по заказам» (рис. 5):

Рис. 5

После нажатия кнопки откроется окно с результатом запроса (рис. 6):

Рис.6

Добавьте поле прибыль в созданный запрос. Для этого кнопкой откройте его в режиме «Конструктор» в пятое поле впишите формулу: [Стоимость]-[Затраты] (рис.7). Сделать это можно или вручную или с помощью построителя выражений (рис.8), который можно запустить кнопкой . Работа с построителем выражений описана в Приложении.

Рис.7

Рис.8

Нажав кнопку , откройте запрос в виде таблицы (рис.9).

Рис.9

Примечание. Редактирование разрядности, заголовков столбцов и т. п. производится в окне «Свойства поля», вызываемого нажатием кнопки .

3.  Создайте запрос Заказы с прибылью 1000 рублей и более копированием созданного ранее запроса Прибыль по заказам и откройте его в режиме «Конструктор». В пятом поле добавьте условие >=1000 (в соответствующей строке). Кроме того, выберите режим сортировки «по возрастанию» в поле «Дата» (рис.10).

Рис.10

4.  Создайте запрос Общие итоги по фирмам с помощью мастера (рис.11):

Рис.11

На втором шаге выберите пункт «итоговый» (рис.12) и нажмите кнопку . В появившемся окне (рис.13) отметьте суммы по полям «Стоимость» и «Затраты», а также подсчет записей.

Рис.12

Рис.13

Результат созданного запроса показан на рисунке 14.

Рис.14

Откройте полученный запрос в режиме «Конструктор» и, используя окно свойств поля, измените разрядность сумм, заголовки полей, а также добавьте поле «Прибыль». В результате запрос должен иметь следующий вид (рис.15):

Рис.15

Примечание. В поле «Прибыль» надо записать формулу

[Sum - Стоимость]-[Sum - Затраты]

И выбрать вид групповой операции «Выражение».

5.  Создайте запрос Итоги по фирме копированием созданного ранее запроса Общие итоги по фирмам и откройте его в режиме «Конструктор». Добавьте в верхнее окно таблицу Заказчики – кнопкой или через контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Замените первое поле, содержащее код фирмы-заказчика из таблицы Заказы на название фирмы-заказчика из таблицы Заказчики (рис.16) и, чтобы сделать его параметром, добавьте квадратные скобки в условие отбора (текст в квадратных скобках будет выводиться в окне ввода значения параметра).

Рис.16

6.  Для создания перекрестного запроса Стоимость заказов по фирмам и месяцам нажмите кнопку , выберите в появившемся окне соответствующий пункт (рис.17) и нажмите «ОК».

Рис.17

В следующем окне выберите таблицу Заказы (рис.18) и нажмите «Далее».

Рис.18

На следующем шаге выберите поле, значения которого станут заголовками строк итоговой таблицы запроса, а именно, поле «КодФ» (рис.19).

Рис.19

Чтобы назначить значение заголовков столбцов, выберите поле «Дата» (рис.20).

Рис.20

В качестве интервала для группировки данных по времени выберите месяц (рис.21).

Рис.21

Далее, выберите какое значение (сумма) и какого поля (стоимость) должно включаться в итоговую таблицу запроса (рис.22).

Рис.22

И на последнем шаге назначьте имя создаваемому запросу (рис.23).

Рис.23

Результатом запроса (после корректировки разрядности сумм и заголовков столбцов) будет таблица следующего вида (рис.24).

Рис.24

Упражнения. Совершенствование проекта

Создайте запрос на выборку Общие итоги по исполнителям (рис.25), аналогичный запросу Общие итоги по фирмам.

Рис.25

Создайте запрос с параметром Итоги по исполнителю, аналогичный запросу Итоги по фирме. Создайте перекрестный запрос Прибыльность заказов по фирмам и месяцам (рис.26), аналогичный запросу Стоимость заказов по фирмам и месяцам.

Рис.26

Добавьте параметр (название фирмы) в созданный перекрестный запрос Прибыльность заказов по фирмам и месяцам. Создайте перекрестный запрос Прибыльность видов работ по месяцам (рис.27).

Рис.27

Приложение

Создание выражения с помощью построителя выражений

Запустите построитель выражений. В левом нижнем поле построителя выберите папку, содержащую нужный элемент. В нижнем среднем поле дважды щелкните элемент, чтобы вставить его в поле выражения, или выберите тип элементов. Если выбран тип в нижнем среднем поле, то значения будут отображаться в нижнем правом поле. Дважды щелкните значение, чтобы вставить его в поле выражения.

Совет.  Любая часть выражения может быть непосредственно введена в поле выражения.

Вставьте необходимые операторы в выражение. Для этого поместите указатель мыши в определенную позицию поля выражения и выберите одну из кнопок со знаками операций, расположенных в середине окна построителя. Закончив создание выражения, нажмите кнопку OK. Созданное выражение будет скопировано в ту позицию, из которой был вызван построитель выражений. Если в ней уже содержится значение, то исходное значение или выделенный текст будут заменены на новое выражение.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство