Методические указания по информатике
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса)

Методические указания по выполнению практической работы Построение диаграмм на основе сводных таблиц.

Цель задания: научиться создавать диаграммы на основе сводной таблицы,

использовать сводную таблицу для консолидации диапазонов.

План занятия:

1. Создание диаграммы на основе сводной таблицы

2. Использование сводной таблицы для консолидации диапазонов

1. Создание диаграммы на основе сводной таблицы.

Можно создать диаграмму на основе сводной таблицы таким же способом, как для любых других типов данных рабочего листа. Если после создания диаграммы вы реорганизуете сводную таблицу, Excel перестроит диаграмму, чтобы она отражала текущее состояние таблицы.

· Создайте сводную таблицу аналогичную первой.

· Удалите промежуточные итоги. Для этого выделите заголовок поля Инв.№ и нажмите кнопку Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы. В окне диалога Вычисление поля сводной таблицы установите переключатель Промежуточные итоги в положение Нет и нажмите ОК.

· Аналогично удалите промежуточные итоги по полям Канал, Год, Квартал.

· Удалите из таблицы общие итоги. Для этого выберите команду Параметры в меню Сводная таблица на панели инструментов Сводные таблицы, затем, снимите флажки Общая сумма по столбцам и Общая сумма по строкам.

· Выделите любую ячейку сводной таблицы, нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Выберите тип Гистограмма. Создайте диаграмму, разместите ее на данном листе.

· В сводной таблице перетащите поле Квартал в область строк правее Инв. №, а поле Канал в область столбцов правее поля Год. Порядок вывода информации в таблице изменится. Excel автоматически обновит диаграмму в соответствии с новым видом сводной таблицы.

· Аналогично создайте диаграммы на основе сводных таблиц располагающихся на листах 1999 и 2000.

2. Использование сводной таблицы для консолидации диапазонов

С помощью мастера сводных таблиц можно консолидировать данные из нескольких диапазонов Excel. В окончательной сводной таблице каждый исходный диапазон может отображаться как элемент поля страницы. Используя раскрывающийся список поля страницы, можно просмотреть каждый исходный диапазон, а также таблицу, которая содержит консолидированные данные.

· Создайте файл Экзамены. Сохраните в папке группа №….

· Переименуйте ярлычок Листа1 в Экзамены 1, Листа2 в Экзамены 2, Листа3 в Экзамены 3, Листа4 в Экзамены 4, Листа5 в Общее.

· На лист Экзамены 1 в ячейке А1 введите Первый семестр. Аналогично введите в ячейку А1 Второй семестр листа Экзамены 2, Третий семестр листа Экзамены 3, Четвертый семестр листа Экзамены 4.

· Выделите ярлычок листа Экзамены 1 в диапазоне смежных листов, которые нужно сгруппировать и при нажатой клавише Shift щелкните на ярлычке лист Экзамены 4.

· На листе Экзамены 1 введите в ячейку А3 Студент, в ячейку В3 Математика, в ячейку С3 – Физика, в ячейке D3 – Информатика, в ячейке Е3 – Психология, в ячейке F3 – Среднее. В диапазон ячеек А4:А12 введите фамилии студентов.

· Просмотрите полученный результат на всех листах.

· Сгруппируйте листы, начиная с Экзамены, и включая Общее.

· Назначьте числовой формат ячейкам В4:E12 ноль знаков после запятой, а ячейкам F4:F12 числовой формат, с двумя знаками после запятой.

· Для ячейки А1 выберите жирный шрифт, размер14. Для ячеек А4:А12 жирный шрифт, цвет заливки голубой. Для ячеек А3 и F3 курсив, цвет заливки зеленый, подчеркивание. Для ячеек В3:Е3 жирный, курсив, цвет заливки розовый. Для ячеек А12:F12 нижнюю границу.

· Щелкните по ярлычку Лист8.

· Начиная с листа Экзамены 4, затем Экзамены 3, Экзамены 2, Экзамены 1 заполните двухзначными числами диапазоны ячеек В4:Е12.

· Сгруппируйте данные листы, начиная с листа Экзамены 1, и включая лист Общее.

· Используя Мастер функций введите в ячейку F4 формулу СРЗНАЧ(В4:Е4). Скопируйте данную формулу на ячейки F5: F12.

· Щелкните по ярлычку Лист8.

· Просмотрите все полученные листы, включая лист Общее. В лист Общее введите двухзначные числа в диапазон ячеек В4:Е12.

В созданной книге представлены экзаменационные баллы за семестр. Данные хранятся в четырех отдельных листах с именем Экзамены 1, Экзамены 2, Экзамены 3, Экзамены 4. Для создания консолидированной сводной таблицы из этих листов выполните следующие шаги:

· Выберите в меню Данные команду Сводная таблица.

· Когда откроется окно диалога Мастер сводных таблиц шаг 1 из 4 установите переключатель В нескольких диапазонах консолидации и нажмите кнопку Далее.

· В открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 2А из 4, оставьте установленный переключатель Создать одно поле страницы, нажмите кнопку Далее.

· В открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц шаг - 2Б из 4. Укажите первый исходный диапазон данных ‘Экзамены 1'!$А$3:$А$12, щелкните по кнопке Добавить. Аналогично добавьте в Список диапазонов диапазоны 'Экзамены 2'!$А$3:$Е$12, 'Экзамены 3'!$А$3:$Е$12 и 'Экзамены 4'!$А$3:$Е$12. После задания всех исходных диапазонов нажмите кнопку Далее.

· В открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц – шаг 3 из 4 оставьте все без изменения. Нажмите кнопку Далее.

· В окне диалога Мастер сводных таблиц шаг 4 из 4, укажите новый лист и нажмите кнопку Готово.

· В созданной таблице текущим элементом поля страницы является (все). Эта страница показывает консолидированные результаты экзаменов.

Контрольные вопросы:

1. Как создать диаграмму на основе сводной таблицы?

2. Что произойдет с диаграммой, если вы реорганизуете сводную таблицу?

3. Как используется сводная таблица для консолидации диапазонов?

4. Как просмотреть консолидированные результаты?

 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство

Агрономия

Преподавателям

Юридические темы

Google