Курс занятий на Оператора компьютерного набора
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.50 (1 Голос)

Практическая работа №8

Тема занятия: Создание и работа с базой данных в MS Excel.

Цель занятия: Научиться создавать базы данных в MS Excel. Изучить основные способы обработки данных в базе данных MS Excel.

План занятия:

Создание базы данных в MS Excel. Добавление, изменение и поиск данных в базе данных MS Excel с помощью форм. Функции работы с базой данных. Создание базы данных в MS Excel.

База данных — интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы — полями. Верхняя строка списка содержит названия всех столбцов.

•  Создайте новую рабочую книгу.

•  Лист 1 переименуйте в База данных.

•  На листе База данных Создайте таблицу следующего вида:

 

A

B

C

D

E

1

Дерево

Высота

Возраст

Урожай

Доход

2

       


 

3

         

4

Дерево

Высота

Возраст

Урожай

Доход

5

Яблоко

18

20

14

105,00 грн.

6

Груша

12

12

10

96,00 грн.

7

Вишня

13

14

9

105,00 грн.

8

Яблоко

14

15

10

75,00 грн.

9

Груша

9

8

8

76,80 грн.

10

Яблоко

8

9

6

45,00 грн.

11

Яблоко

9

6,4

5

45,04 грн.

12

Груша

10

15

14

96,00 грн.

13

Вишня

11

8

10

105,00 грн.

14

Яблоко

13

9

9

75,00 грн.

15

Груша

14

20

10

76,80 грн.

16

Яблоко

9

12

14

45,00 грн.

17

Яблоко

8

14

10

96,00 грн.

18

Груша

16

15

9

105,00 грн.

19

Вишня

13

8

10

75,00 грн.

20

Яблоко

14

9

8

76,80 грн.

21

Груша

9

20

14

45,00 грн.

22

Яблоко

8

12

10

45,04 грн.

Критерий

 

 

Поля

 

Данные

 



2. Добавление, изменение и поиск данных в базе данных MS Excel с помощью форм.

Открытие формы

•  Выделите диапазон ячеек А4:Е22

•  Выполните Данные→Форма.

•  В окне формы с помощью колеса прокрутки можно просматривать данные внесенные в базу данных.

Добавления данных

•  В окне формы нажмите кнопку Добавить

•  Заполните поле Дерево – Абрикос; Высота – 12; Возраст – 16; Урожай – 100; Доход – 120.

•  Нажмите Enter.

Задание: Добавьте произвольно 10 новых записей в базу данных.

Удаление данных

Для удаления какой либо записи найдите ее в списке данных и нажмите кнопку Удалить.

Поиск данных в базе данных

Найдем все деревья названия которых начинаются на букву Я приносящих доход больше 10 гривен.

      В окне формы нажмите кнопку

Критерии

      В поле

Дерево

      Введите Я* В поле

Доход

      Введите >10 Нажмите

Enter.

      Для просмотра других результатов отбора данных по заданному критерию нажмите кнопку

Далее.

Задание: Найдите все данные о деревьях, урожай которых превышает 20, а название заканчивается на «А».

3.Функции работы с базой данных.

Пример1: Определим суммарную высоту всех яблок.

      В ячейку А2 введите Яблоко Выделите ячейку G2 Выполните

Вставка→Функция.

      Выберите категорию функций

Работа с базой данных

      и функцию

БДСУММ.

      Нажмите

ОК.

      В поле

База данных

      Укажите диапазон ячеек содержащих данные и поля вашей базы данных без диапазона критериев, например А4:Е23. В графе

Поле

      Введите адрес ячейки с подзаголовком поля

Высота,

      Например В4. В поле

Критерий

      Введите диапазон ячеек А1:А2. Нажмите

ОК.

Задание: Определите суммарный доход со всех Вишен.

Пример2: Определим сколько всего имеется деревьев яблонь и вишен.

      В ячейку А3 введите

Вишня,

      А2 –

Яблоко

      Выделите ячейку I2 Выполните

Вставка→Функция.

      Выберите категорию функций

Работа с базой данных

      и функцию

БСЧЁТ.

      Нажмите

ОК.

      В поле

База данных

      Укажите диапазон ячеек содержащих данные и поля вашей базы данных без диапазона критериев, например А4:Е23. В графе

Поле

      Введите адрес ячейки с подзаголовком поля

Высота,

      Например В4. В поле

Критерий

      Введите диапазон ячеек А1:А3. Нажмите

ОК.

Задание: Подсчитайте сколько всего в нашей базе данных деревьев превышающих высоту 11 метров.

Пример3: Определим средний доход со всех деревьев высотой больше 12

      В ячейку В2 введите >12 Выделите ячейку K2 Выполните

Вставка→Функция.

      Выберите категорию функций

Работа с базой данных

      и функцию

ДСРЗНАЧ.

      Нажмите

ОК.

      В поле

База данных

      Укажите диапазон ячеек содержащих данные и поля вашей базы данных без диапазона критериев, например А4:Е23. В графе

Поле

      Введите адрес ячейки с подзаголовком поля

Доход,

      Например Е4 В поле

Критерий

      Введите диапазон ячеек B1:B2. Нажмите

ОК.

Задание: Определите среднюю высоту деревьев старше 10 лет

Контрольные вопросы:

Что такое база данных Что такое поле? Для чего необходим диапазон критериев? Как добавить новую запись в базу данных? Как найти нужную запись в базе данных по заданному критерию? Какие функции работы с базами данных вы знаете?

Вывод: В данной работе мы рассмотрели основные способы создания и работы с базами данных в MS Excel. Выполнив данную работу можно сказать о том что, средства электронной таблицы Excel позволяют не только создавать таблицы содержащие данные, но эти средства также позволяют проводить сложнейшие аналитические вычисления, опираясь на указанные пользователем критерии.

Создание и работа с базой данных в MS Excel - 0.0 out of 5 based on 1 vote

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство