Курс занятий на Оператора компьютерного набора
  • Регистрация
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса)

Практическая работа №7

Тема занятия: Создание и подготовка отчетов к печати.

Цель занятия: Научиться создавать отчеты с целью отображения данных в печатной форме.

План занятия:

1.  Создание Автоотчетов.

2.  Создание отчетов с помощью мастера.

3.  Создание и изменение отчетов в режиме конструктора.

Отчет – это средство представления данных в печатном формате. В отчете данные изменять нельзя.

Отчет можно создать тремя различными способами.

1.  При помощи автоотчета на основе таблицы или запроса. Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса.

2.  При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов.

3.  Вручную в режиме конструктора. Сначала создается базовый отчет, который затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.

1.  Создание Автоотчетов.

Создадим Автоотчет позволяющий вывести сведения о товарах, которыми торгует наша фирма. Этот отчет необходимо назвать «Прайс товаров». Для этого выполните следующие действия.

•  Запустите базу данных торгового предприятия.

•  В окне базы данных перейдите на вкладку Отчеты.

•  Нажмите на кнопку Создать и в окне Новый Отчет выделите вариант отчета Автоотчет: Ленточный.

•  В качестве источника данных выберите таблицу «товары» и нажмите ОК.

•  После того как вы увидите готовый отчет закройте его и сохраните его как «Прайс товаров».

Задание: Аналогичным образом создайте Автоотчет: в столбец на основе запроса «Клиенты в Симферополе.

2.  Создание отчетов с помощью мастера

Необходимо создать отчет позволяющий вывести на печать следующую информацию: Код сотрудника, Фамилия сотрудника, Должность сотрудника, Процентная ставка сотрудника, код заказа Который этот сотрудник обслужил, наименование заказанного товара, Цена товара, количество заказа. Для создания данного отчета выполните следующие действия.

•  Создайте запрос, содержащий перечисленные поля и назовите его «заказы сотрудников». Просмотрите работу запроса.

•  Перейдите на вкладку Отчеты. Нажмите на кнопку Создать, выберите способ создание отчета Мастер отчетов. В качестве источника данных выберите запрос «заказы сотрудников». Нажмите ОК.

•  Используя кнопку перетащите все поля из данного запроса в область Выбранные поля. Нажмите Далее.

•  В следующем окне необходимо выбрать вид представления данных. Выделите «Сотрудники». Нажмите Далее.

•  В следующем окне необходимо указать уровни группировки. Выделите поле Код сотрудника и с помощью кнопки  Добавьте группировку. После выполнения вышеуказанных действий окно мастера отчетов должно выглядеть так:

 image003

Нажмите Далее.

•  В следующем окне нажмите Далее.

•  Выберите вид макета для отчета Ступенчатый. Ориентация листа Альбомная. Нажмите Далее.

•  Укажите стиль отчета Деловой. Нажмите Далее.

•  Укажите имя отчета «Обслуженные заказы». Нажмите Готово.

Задание: Создайте отчет выводящий на печать следующие сведения Код клиента, Фамилию, Имя, Отчество Клиента, Код заказа, Наименование товара, Дату заказа, количество товара, цену товара. В отчете данные группируются по Коду клиента.

3.  Создание и изменение отчетов в режиме конструктора.

Использование надписей

Принцип использования надписей в отчетах аналогичен принципу использования надписей в формах

Использование элемента управления «Поле»

Необходимо добавить в отчет «Обслуженные заказы» дату обслуживания заказа.

Для этого выполните следующие действия:

•  Откройте запрос «заказы сотрудников» в режиме конструктора и добавьте поле Дата заказа. Сохраните изменение в структуре запроса.

•  Откройте отчет «Обслуженные заказы» в режиме конструктора.

•  Добавьте в Область данных Элемент Поле.

•  В элемент Поле Впишите «Дата заказа» (название добавляемого поля).

•  Нажмите на панели инструментов кнопку Предварительный просмотр и просмотрите результат работы отчета.

•  Разместите элементы отчета так чтобы каждому полю отчета соответствовала подпись.

Задание: В область заголовка отчета добавьте эмблему организации (эмблему можно нарисовать в программе (Paint или Photoshop).

Контрольные вопросы:

Что такое отчет? Способы создания отчетов в СУБД Access? Какие вы знаете источники данных для отчетов? Режим конструктора. Основное предназначение?

Вывод: В данной работе были рассмотрены основные способы создания отчетов в базе данных Access. Создание отчетов позволит быстро анализировать информацию, хранящуюся в базе.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство