Курс занятий на Оператора компьютерного набора
  • Регистрация
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса)

Практическая работа №2

Тема занятия: Создание базы данных. Создание таблиц в режиме конструктора. Создание масок ввода, мастер подстановок.

Цель занятия: Научиться создавать и изменять таблицы базы данных с помощью конструктора. Изучить основные приемы использования масок ввода и мастера подстановок.

План занятия:

1.  Открытие базы данных.

2.  Определение ключевых полей.

3.  Создание таблиц в режиме конструктора. Использование мастера подстановок. Задание ключевых полей.

4.  Создание масок ввода.

1.  Открытие базы данных

    В папке мои документы найдите папку названную вашей фамилией и откроете ее. Найдите файл «Торговое предприятие» приложения Access и откройте его.

2.  Определение ключевых полей.

•  Откройте таблицу «Единицы измерения» в режиме конструктора.

•  Выделите поле Код единицы И на панели инструментов нажмите кнопку .

•  Сохраните изменения в таблице.

Задание: Задайте ключевые поля для таблиц «Должности» и «Клиенты».

3.  Создание таблиц в режиме конструктора. Использование мастера подстановок. Задание ключевых полей.

Создадим с помощью конструктора таблицу товары. В данную таблицу входят такие поля как: «Код товара» - ключевое поле отвечающие за уникальность каждой записи; «Наименование товара»; «Цена»; «Единица измерения»; «Поставки прекращены».

Запуск конструктора ­­→ в окне базы данных нажмите кнопку Создать→в появившемся окне создания таблиц выберите Конструктор.

Окно конструктора выглядит следующим образом

Здесь Имя поля – поле состоящее из 64 знаков с учетом пробелов. В Имя поля Вводятся имена полей таблиц базы данных.

Тип данных – поле определяющее значение которые можно сохранять в данном поле. Например если указан числовой тип данных то при вводе в это поле текстовых значений Access будет выдавать сообщение об ошибке.

Описание – поле выводящее строку состояний при выборе поля в форме (необязательное поле)

Заполните таблицу конструктора так чтобы поле «Код товара» (ключевое поле) имело тип данных Счетчик (Счетчик позволит проставлять код товара автоматически без повторений, что очень важно для обеспечения уникальности записей);

«Наименование товара» – Текстовый (в данное поле можно будет вносить любые символы, но эти данные не смогут использоваться для вычисления);

«Цена» - Денежный (тип данных денежный удобен для полей содержащих цены, скидки, оклады и т. д.);

Тип данных для поля «Поставки прекращены» необходимо указать Мастер подстановок, поскольку для этого поля будет присваиваться всего два значения «да» или «нет» и целесообразней будет выбирать два этих значений из раскрывающегося списка, чем вводить вручную. После того как был выбран Мастер подстановок появляется окно Создание подстановки, здесь необходимо установить переключатель на Будет введен фиксированный набор значений и нажать кнопку Далее. В следующем окне в столбец 1 введите значение «Да», а ниже значение «Нет» после чего нажмите Готово.

 

Примечание: после того как было создано поле с фиксированным мастером подстановок, тип данных этого поля будет определен как текстовый.

Тип данных для поля «Единица измерения» тоже необходимо будет указать Мастер подстановок, Поскольку данные для этого поля будут браться из таблицы «Единицы измерения» созданной при выполнении практики №1. В окне Создание подстановки установите переключатель “Столбец подстановки” будет использовать значения из таблицы или запроса, А затем нажмите Далее. В следующем окне выберите таблицу «Единицы измерения» и нажмите Далее. Используя кнопку > перетащите поля «Код единицы» и «Наименование единицы» в область Выбранные поля И нажмите Далее. Пропустите следующее окно нажав Далее. В новом окне установите галочку Скрыть ключевой столбец и нажмите Готово. После нажатия кнопки Готово Access предложит вам сохранить таблицу перед созданием связи, сохраните ее под именем «Товары».

Важно: Не забудьте установить ключевое поле в новой таблице.

Закройте конструктор и сохраните изменения.

Создание масок ввода.

Создайте в режиме конструктора таблицу сотрудники содержащую следующие поля:

Имя поля

Тип данных

Код сотрудника

Счетчик (ключевое)

Фамилия

Текстовый

Имя

Текстовый

Отчество

Текстовый

Адрес

Текстовый

Телефон

Текстовый

Должность

Мастер подстановок

Важно: Поле Должность создается с помощью мастера подстановок и должно содержать в себе данные из поля Наименование должности таблицы «Должности».
Для поля телефон необходимо создать маску ввода для облегчения ввода телефонного номера

Использование Мастера масок ввода:

•  Выделите поле “Телефон” и щелкните мышкой по ячейке свойства Маска ввода. Нажмите кнопку с тремя точками, которая появится справа.

•  Нажмите кнопку Список. В появившемся диалоговом окне введите в строке Описание «Телефон», Маска ввода введите 00-00-00. В строке Образцы данных введите 99-99-99. Щелкнуть по кнопке Закрыть. Выберите новую маску «Телефон» и нажмите кнопку Далее.

•  В следующем диалоговом окне нажмите кнопку ДалеЕ.

•  В появившемся окне установите переключатель Вместе со знаком маски маски. Нажмите кнопку Далее, а затем Готово.

•  Закройте таблицу и сохраните ее как «Сотрудники».

Задание: Создайте самостоятельно таблицу «Заказы» содержащую такие поля:

Имя поля

Тип данных

Код заказа

Счетчик (ключевое)

Товар

Мастер подстановок

Клиент

Мастер подстановок

Сотрудник

Мастер подстановок

Количество

Числовой

Дата заказа

Дата/время

Поле Товар должно быть связанно с полем Наименование товара таблицы «Товары».

Поле Клиент должно быть связанно с полем Фамилия таблицы «Клиенты».

Поле Сотрудник Должно быть связанно с полем Фамилия таблицы «Сотрудники».

Поле Дата заказа Должна содержать маску ввода.

Введите не менее десяти записей в таблицу.

Контрольные вопросы:

Как создать таблицу в режиме конструктора? Для чего нужен мастер подстановок? Как создать маску ввода?

Вывод: В данной работе были рассмотрены основные приемы создания и изменения таблиц в режиме конструктора. Создание таблиц в режиме конструктора является наиболее удобным способом, поскольку пользовать самостоятельно может указывать нужные ему имена и типы полей.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство