Курс занятий на Оператора компьютерного набора
  • Регистрация
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса)

Практическая работа №1

Тема занятия: Создание базы данных. Построение таблиц, используя средства MS Access. Работа с таблицами в различных режимах.

Цель занятия: Научиться создавать собственные базы данных в СУБД Access. Освоить основные приемы создания таблиц, поиск преимуществ.

План занятия:

1.  Запуск Access

2.  Создание новой базы данных

3.  Создание таблиц с помощью мастера

4.  Создание таблиц путем ввода данных

1.  Запуск Access

Для того чтобы запустить Microsoft Access, необходимо:

·  Нажать кнопку Пуск на Панели задач в нижней части Рабочего стола.

·  Открыть в Главном меню пункт Программы.

·  Выбрать программу Microsoft Access.

2.  Создание новой базы данных

После того как программа Access была запущена можно приступить к созданию файла новой базы данных.

Для того чтобы создать новую базу данных необходимо выполнить следующие действия

·  В разделе Создание базы данных, который появиться после запуска Access, выбрать переключатель Новая база данных И нажать кнопку ОК. Появится окно Файл новой базы данных с содержимым папки “Мои документы”. В окне с содержимым папки “Мои документы” создайте новую папку и назовите ее своей фамилией.

·  Откройте вашу папку. В поле ввода Имя файла указать имя создаваемого файла: «Торговое предприятие».

3.  Создание таблиц с помощью мастера.

В базе данных «Торговое предприятие» построим новую таблицу «Клиенты» содержащую поля: «Код клиента», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Адрес», «Телефон»..

·  В окне базы данных открыть список таблиц, щелкнув по ярлыку Таблицы и затем нажать кнопку Создать

·  В диалоговом окне Новая таблица выбрать способ создания таблицы – с помощью Мастера таблиц и нажать кнопку ОК.

·  В диалоговом окне Создание таблицы выбрать назначение таблицы: Деловые.

·  В поле Образцы таблиц выбрать подходящую таблицу.

·  Из списка Образцы полей в список Поля новой таблицы переместить новые поля с помощью кнопки со стрелкой: > - переместить поле.

Переместите поле Код клиента, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона. С помощь кнопки Переименовать поле переименуйте поле Номер телефона в Телефон. Нажмите кнопку Далее

·  Включите переключатель Пользователь определяет ключ самостоятельно. Нажмите кнопку Готово.

Произвольно введите в таблицу базы данных десять записей (можно использовать личные данные своих одногрупников)

4.  Создание таблиц путем ввода данных.

В базе данных торговое предприятие создадим таблицу «Единицы измерения». В окне базы данных выберите «Создание таблиц путем ввода данных». Появится пустая таблица со стандартными названиями столбцов: Поле1, Поле2,..

image001Переименуйте заголовки столбцов в соответствии с приведенной таблицей, для этого: в контекстном меню для заголовка (щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку столбца) выбрать команду Переименовать столбец, После этого стандартное название столбца подсвечивается и можно ввести свое название

Задание: Самостоятельно создайте таблицу «Должности» содержащую поля «Код должности», «Наименование должности», «Процентная ставка», используя способы описанные выше. Введите не менее 15 наименований должностей с различными процентными ставками. В каждой из созданной таблиц должно быть не менее различных 15 записей

Контрольные вопросы:

1.  Как запустить программу Access?

2.  Какими способами можно создать таблицу в СУБД Access?

3.  Основные преимущества создания таблиц с помощью мастера?

4.  Основные преимущества создания таблиц путем ввода данных?

Вывод: В данной работе были рассмотренные основные методы создания баз данных с использованием средств СУБД Access. Отработаны приемы создания таблиц. Получены сведения о работе с данными в режиме таблицы.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство