Курс занятий на Оператора компьютерного набора
  • Регистрация
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса)

Практическая работа №14

Тема занятия: Связь базы данных Access с другими приложениями Office.

Цель занятия: Научиться использовать средства обработки данных Access совместно с другими приложениями Office.

План занятия:

1.  Перенос объектов из одной базы данных Access в другую.

2.  Внедрение табличных данных в таблицы базы данных Access.

3.  Создание запросов на выборку данных из базы данных Access в MS Excel.

1.  Перенос объектов из одной базы данных Access в другую.

Предположим, что существует некая база данных, в которой необходимо создать таблицу «Клиенты» содержащую такие поля:

Имя поля

Тип данных

Код клиента

Счетчик (ключевое)

Фамилия

Текстовый

Имя

Текстовый

Отчество

Текстовый

Адрес

Текстовый

Телефон

Текстовый

В принципе для решения поставленной задачи мы можем использовать два способа. Первый способ предусматривает создание данной таблицы вручную, а второй способ предполагает внедрение такой же таблицы из другой базы данных. Первый способ нами уже рассматривался, поэтому решим поставленную проблему способом номер два.

•  Создайте новую базу данных и сохраните ее в своей папке.

•  Откройте базу данных торгового предприятия.

•  В Окне базы данных перейдите на вкладку Таблицы и выделите таблицу «Клиенты».

•  Выберите Меню Файл→Экспорт…

•  В окне Экспорт объекта: Укажите путь к только что созданной базе данных, нажмите кнопку Экспорт.

•  В появившемся окне Экспорт Установите переключатель на Только структура, Нажмите ОК.

•  Проверьте результат экспорта данных.

Задание: Самостоятельно экспортируйте таблицу «Сотрудники».

2. Внедрение табличных данных в таблицы базы данных Access.

Предположим, что до создания базы данных торгового предприятия, весь анализ и учет данных проводился в электронной таблице Excel. В таблице Excel находится более 20 наименований единиц измерения товаров. Вбивать вручную все 20 наименований не эффективно, поэтому импортируем эти данные с помощью средств MS Access.

•  Создайте таблицу Excel показанную на рисунке 1.1.

•  Откройте базу данных торгового предприятия.

•  Выполните Меню файл→Внешние данные→Импорт…

•  В окне Импорт данных в поле Тип файлов Выберите Microsoft Excel, укажите путь к таблице Excel созданную вами при выполнении пункта №1. Нажмите кнопку Импорт.

•  В окне Импорт электронной таблицы Установите галочку напротив Первая строка содержит заголовки столбцов, нажмите Далее.

•  В следующем окне мастера установите переключатель В существующей таблице И в списке таблиц выберите таблицу «Единицы измерения». Нажмите Далее, а затем Готово.

•  Проверьте выполнение импорта данных.

Рис.1.1. Таблица «Единицы измерения».

3. Создание запросов на выборку данных из базы данных Access в MS Excel.

•  Запустите Excel.

•  Выполните Меню Данные→Импорт внешних данных→Создать запрос…

•  В окне Выбор источника данных Выберите База данных MS Access, Нажмите ОК.

•  В окне Выбор базы данных Укажите путь к файлу вашей базы и нажмите ОК.

•  Теперь отберем все поля из таблицы «Заказы» кроме поля Код заказа.

•  Нажмите Далее.

•  В следующем окне можно установить условия отбора для выбранных полей. Установите условия отбора для поля Количество Больше 5. Нажмите Далее.

•  В следующем окне нажмите Далее.

•  Установите переключатель на Вернуть данные в Microsoft Excel. Нажмите Готово.

•  В окне Импорт Данных Укажите диапазон ячеек в который будут помещены данные и нажмите ОК.

•  Просмотрите результат выполнения данного запроса.

Задание: Самостоятельно создайте запрос позволяющий вывести такие данные: Фамилия, Имя, Отчество сотрудника его должность и процентная ставка.

Контрольные вопросы:

Каким способом можно перемещать объекты базы данных из одной в другую? Что такое Экспорт данных? В чем заключается смысл импорта данных?

Вывод: В данной работе были рассмотрены основные способы импорта и экспорта данных из одних приложений MS Office в другие.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство