Курс занятий на Оператора компьютерного набора
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса)

Практическая работа №11

Тема занятия: Сводные таблицы и диаграммы.

Цель занятия: Получить практические навыки создания сводных таблиц и диаграмм.

План занятия:

Создание сводной таблицы. Настройка макета сводной таблицы. Обновление данных в сводной таблице. Изменение формата полей в сводной таблице. Создание сводных диаграмм. Создание сводной таблицы.

•  Создайте новую рабочую книгу.

•  Переименуйте лист1 в Продажи.

•  На листе Продажи Создайте таблицу следующего вида:

•  Подсчитайте чему равна сумма продаж. Сумма продаж = Цена*Количество.

•  Выделите любую ячейку входящую в диапазон исходной таблицы.

•  Выполните Данные→Сводная таблица.

•  В первом окне Мастер сводных таблиц Нажмите Далее.

•  В следующем окне необходимо указать диапазон исходной таблицы. Если программа это не сделала укажите диапазон самостоятельно. Нажмите Далее.

•  В следующем окне укажите поместить таблицу на новый лист и нажмите Готово.

•  Макет сводной таблицы был помещен на новый лист. Переименуйте этот лист в Анализ.

Настройка макета сводной таблицы.

•  Перейдите на лист Анализ. И выделите одну из ячеек макета сводной таблицы.

•  После выделения ячейки макета сводной таблицы должны появиться панель инструментов Сводные таблицы И окно Список полей сводной таблицы.

•  С помощью мышки перетащите в область Строк Поле Наименование, В область столбцов поле Месяц, В область Элементы данных Перетащите поле Сумма продаж.

После выполнения вышеуказанных действий таблица должна выглядеть так:

Обновление данных в сводной таблице.

При обновлении данных в исходной таблице, данные в сводной таблице автоматически не обновляются.

•  Перейдите на лист Продажи И измените значение ячейки с какой либо ценой на 55555.

•  Перейдите на лист Анализ.

•  Выделите ячейку внутри макета сводной таблицы.

•  На панели инструментов Сводные таблицы Нажмите кнопку обновить поле

•  Проверьте обновились ли данные.

Примечание: Для изменения формата отчета сводной таблицы нажмите на кнопку находящуюся на панели инструментов Сводные таблицы.

Изменение формата полей в сводной таблице.

•  Выделите одну из ячеек сводной таблицы.

•  Щелкните по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Параметры поля.

•  В окне Вычисление поля сводной таблицы В поле Операция Выберите Среднее.

•  Нажмите кнопку Формат.

•  В окне Формат ячеек Укажите денежный формат. Нажмите ОК.

•  Вернувшись в окно Вычисление поля сводной таблицы нажмите ОК.

Задание: В область строк добавьте поле Цена И установите Операция - Сумма;

Формат – денежный.

Создание сводных диаграмм.

Сводные диаграммы это графическое отображение изменения показателей полей сводных таблиц.

•  На панели инструментов Сводные таблицы Нажмите значок Мастер диаграмм.

•  Excel автоматически создает новый лист с уже готовой сводной диаграммой.

•  Перейдите на лист с сводной диаграммой.

•  На панели инструментов Диаграммы Нажмите кнопку Тип диаграммы.

•  В списке диаграмм укажите Гистограмма.

Контрольные вопросы:

Как создать отчет сводной таблицы? Как установить автоформат на структуру отчета сводной таблицы? Как изменить параметры поля в сводной таблице? Как обновить поля сводной таблицы? Как создать сводную диаграмму? Как изменить тип сводной диаграммы?

Вывод: В данной работе мы изучали способы создания сводных таблиц и диаграмм. Выполнив данную работу можно сказать о том что, отчет сводной таблицы позволяет быстро обобщать большие объемы данных, менять местами строки и столбцы для получения различных сводок по исходным данным, фильтровать данные, отображая различные страницы, либо отображать подробности по нужным областям.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство