Курс занятий на Оператора компьютерного набора
  • Регистрация
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса)

Практическая работа №11

Тема занятия: Работа с фильтрами. Расширенный фильтр.

Цель занятия: Научиться фильтровать данные по определенным критериям используя средства Расширенного фильтра.

План занятия:

Фильтрация данных. Правила создания условий отбора. Фильтрация данных по заданному критерию для диапазона числовых значений. Фильтрация данных по заданному критерию для текстовых значений.

•  Откройте файл с выполненной практической работой №9

•  Создайте еще два листа. Назовите один Расширенный фильтр, а другой Расширенная фильтрация.

•  Скопируйте на лист Расширенный фильтр таблицу с листа Автофильтр В диапазон ячеек А1:D31.

Фильтрация данных. Правила создания условий отбора.

Для того чтобы применить расширенный фильтр пользователю необходимо создать таблицу или диапазон условий отбора. Таблица условий отбора должна содержать заголовки столбцов и критерии отбора данных. Давайте разберем простейший пример создания таблицы условий отбора.

Предположим, что нам необходимо отобрать все данные о товарах продаваемых предпринимателемЧп Пушкин И ценой >=30. Таблица условий отбора для данного примера будет выглядеть так:

Критерий отбора

 

В случае если нам необходимо отобрать все данные о товарах продаваемых предпринимателемЧп Пушкин ИЛИ ценой >=30, то таблица условий отбора будет выглядеть так:

Отсюда можно вывести следующие правила:

Правило №1. Если в таблице условий отбора критерии отбора данных для нескольких столбцов находятся на одной строке, то в этом условии отбора присутствует логическое выражение И.

Правило №2. Если в таблице условий отбора критерии отбора данных для нескольких столбцов находятся на разных строках, то в этом условии отбора присутствует логическое выражение ИЛИ.

Выполним расширенный фильтр, используя два приведенных выше условия отбора.

Отберем все данные о товарах продаваемых предпринимателемЧп Пушкин И ценой >=30.

      На листе

Расширенный фильтр

    в диапазон ячеек F1:G2 введите следующую таблицу.

Предприниматель

Цена

ЧП Пушкин

>=30

      Выполните

Данные→Фильтр→Расширенный фильтр

      В окне

Расширенный фильтр

      поле

Исходный диапазон

      Введите $A$1:$D$31 В окне

Расширенный фильтр

      поле

Диапазон условий

      Введите $F$1:$G$3 и нажмите

ОК.

      Результат фильтрации скопируйте на лист

Расширенная фильтрация.

      Выполните

Данные→Фильтр→Отобразить все.

Отберем все данные о товарах продаваемых предпринимателемЧп Пушкин ИЛИ ценой >=30

      На листе

Расширенный фильтр

    в диапазон ячеек F4:G6 введите следующую таблицу.

Предприниматель

Цена

ЧП Пушкин

 
 

>=30

      Выполните

Данные→Фильтр→Расширенный фильтр

      В окне

Расширенный фильтр

      поле

Исходный диапазон

      Введите $A$1:$D$31 В окне

Расширенный фильтр

      поле

Диапазон условий

      Введите $F$4:$G$6 и нажмите

ОК.

      Результат фильтрации скопируйте на лист

Расширенная фильтрация.

      Выполните

Данные→Фильтр→Отобразить все.Фильтрация данных по заданному критерию для диапазона числовых значений.

Отберем все данные о товарах цена, на которые входит в диапазон от 30 до 50 денежных единиц.

Таблица условий будет выглядеть так:

Цена

Цена

>=30

<=50

Задание: Отберите все данные о товарах цена, на которые больше 35 ИЛИ меньше 6.

Фильтрация данных по заданному критерию для текстовых значений.

Отберем все данные о товарах продаваемые предпринимателями фамилия которых заканчивается на ОВ.

Таблица условий будет выглядеть так:

Предприниматель

ЧП*ов

Задание: Отберите все данные о товарах продаваемых предпринимателем фамилия которого заканчивается на ИН Или наименование товара начинается на букву О.

Контрольные вопросы:

Что представляет собой расширенный фильтр? Что такое диапазон условий? Что такое исходный диапазон? Как отменить расширенный фильтр? Для чего используется символ * при указании критерия отбора? Как в таблице условий отбора указать логическое выражение И;ИЛИ?

Вывод: В данной работе мы рассмотрели основные правила создания расширенных фильтров. Выполнив данную работу можно сказать о том, что расширенные фильтры имеют ряд преимуществ перед автофильтрами поскольку способны учитывать одновременно несколько логических выражение в одном условии отбора.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство