Курс занятий на Оператора компьютерного набора
  • Регистрация
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса)

Практическая работа №10

Тема занятия: Работа с фильтрами. Автофильтр.

Цель занятия: Научиться фильтровать данные по определенным критериям используя средства Автофильтра

План занятия:

Создание автофильтров. Удаление автофильтров. Работа с автофильтрами. Создание автофильтров.

•  Создайте новую рабочую книгу.

•  Лист1 переименуйте в Автофильтр

•  Лист2 переименуйте в Результат фильтрации.

•  На листе Автофильтр Создайте таблицу следующего вида:

•  Выделите диапазон ячеек от А1 до D32.

•  Выполните Данные→Фильтр→Автофильтр.

•  После применения автофильтра над подзаголовками столбцов должны появиться кнопки со стрелками . Кнопка с черной стрелкой означает что фильтр к данному столбцу не был применен, а кнопка с синей стрелкой означает что фильтр применен.

Удаление автофильтра.

Для удаления фильтра выполните Данные→Фильтр→снимите галочку с Автофильтра.

Работа с автофильтрами.

3.1. Сортировка с помощью автофильтра.

•  Примените Автофильтр.

•  Нажмите на кнопку возле столбца Предприниматель.

•  В появившемся списке выберите Сортировка по возрастанию.

Задание1: Самостоятельно отсортируйте таблицу по столбцу Наименование товара. Результат скопируйте на лист Результат фильтрации.

3.2.  Отбор первых десяти наибольших записей.

•  Щелкните на кнопку рядом со столбцом Цена. В появившемся списке выберите (Первые 10…).

•  В окне Наложение условий по списку укажите следующие параметры.

      Нажмите

ОК.

      Просмотрите результат и отмените Автофильтр. Для отмены фильтрации нажмите на кнопку

      и в появившемся списке укажите

(Все).

Задание2: Отберите первые 15 товаров у которых цена наименьшая. Результат фильтрации скопируйте на лист Результат фильтрации.

Примечание: Не забывайте при каждом новом условии фильтрации отображать все данные.

3.3.  Фильтрация данных по заданному условию отбора.

3.3.1.Отбор по заданному условию для текста.

Отберем все данные о товарах наименование которых начинается на букву «М»

•  Щелкните на кнопку Рядом со столбцом Наименование товара.

•  В списке выберите (Условие…)

•  В окне Пользовательский автофильтр Установите следующие параметры:

•  Нажмите ОК. Проверьте результат фильтрации данных.

Задание3: Отберите все данные в которых столбец Наименование товара Начинается на «М» ИЛИ заканчивается на «Ая». Результат скопируйте на лист Результат фильтрации.

 

Примечание: Переключатель И Необходим в том случае когда несколько условий отбора должны соответствовать одному и тому же значению (например: отбор товаров у которых цена входит в диапазон от 10 до 20).

Переключатель ИЛИ необходим в том случае когда необходимо отобрать записи удовлетворяющие либо первому условию отбора, либо второму (например: отбор товаров цена на которые равна 10 или равна 20)

 

 

3.3.2.Отбор по заданному условию для чисел.

Отберем все данные о товарах цена на которые больше 15 но меньше 20

•  Вызовите окно Пользовательский автофильтр для столбца Цена.

•  Установите следующие параметры:

•  Нажмите ОК. Проверьте результат выполнения данного фильтра.

Задание4:Отберите все данные, у которых цена равна 3 или больше 59. Результат скопируйте на лист Результат фильтрации.

3.3.3.Отбор по заданному условию для нескольких столбцов.

Отберем все записи для товара Тетрадь общая у предпринимателя ЧП Пушкин.

•  Щелкните на кнопку Рядом со столбцом Наименование товара.

•  В списке выберите Тетрадь общая.

•  Затем не отменяя предыдущий фильтр щелкните на кнопку рядом со столбцом Предприниматель

•  В списке выберите ЧП Пушкин.

•  Просмотрите результат и скопируйте его на лист Результат фильтрации.

Задание5: Отберите все данные, у которых цена больше 10, а наименование товара заканчивается ЕР. Результат скопируйте на лист Результат фильтрации.

Контрольные вопросы:

Что такое автофильтр? Как применить автофильтр к таблице? Как удалить автофильтр? Какие возможности фильтрации позволяет применять автофильтр? Как задать условие фильтрации для автофильтра? Для чего используются логические выражения И;ИЛИ?

Вывод: В процессе создание электронных таблиц очень часто возникает проблема отбора данных по определенному критерию, для решения данной проблемы целесообразно использовать различные виды фильтров. Фильтрация — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца. В данной работе мы рассмотрели самый простой и быстрый способ фильтрации данных, в частности этот способ, называется автофильтрация.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство