Курс занятий на Оператора компьютерного набора
  • Регистрация
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса)

Практическая работа №3

Тема занятия: Поиск и сортировка данных. Применение фильтров.

Цель занятия Освоить основные приемы поиска и сортировки данных. Изучить способы работы с фильтрами.

План занятия:

1.  Поиск данных.

2.  Создание фильтра в таблице.

3.  Использование расширенного фильтра

4.  Сортировка записей.

1.  Поиск данных.

На момент выполнения данной работы у вас в каждой таблице должно находиться не менее 15 записей

Поиск записи по ее номеру в таблице

Найти запись под номером три. Для этого:

·  Откройте таблицу Сотрудники в режиме таблицы.

·  Установите указатель на номер в поле номера записи, находящейся в нижней части окна.

·  Введите номер нужной записи и нажмите клавишу ENTER.

В результате курсор переходит на нужную запись. Такой поиск удобен при работе с большой базой данных.

Для поиска также можно использовать команду Правка/найти или CTRL+F.

2. Создание фильтра в таблице

Фильтр по выделенному фрагменту

Выведите сведения о товарах поставки которых прекращены, то есть в поле Поставки прекращены таблицы «Товары» стоит значение «Да»

·  Откройте таблицу Товары в режиме таблицы. Найдите значение поля Поставки прекращены имеющие значение «Да»

·  Нажмите кнопку Фильтр по выделенному на панели инструментов.

·  Для удаления фильтра щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна и в контекстном меню выберите команду Удалить фильтр.

Обычный фильтр

Необходимо вывести сведения о заказах, количество заказанного товара в которых больше 10 но меньше 50.

·  Откройте таблицу Заказы в режиме таблицы.

·  Нажмите кнопку Изменить фильтр на панели инструментов, чтобы переключиться в окно обычного фильтра.

·  Выберите поле Количество для задания условия отбора, которому должны удовлетворять записи, включаемые в результирующий набор записей.

·  Введите условие отбора, не выбирая искомое значение в раскрывающемся списке значений поля, а введите в поле значение с клавиатуры: >10 And <50.

·  Нажмите кнопку Применить фильтр на панели инструментов. Просмотрите результат работы фильтра.

Использование фильтра для….

Вывести данные о клиентах, имена которых начинаются с букв от А до К

·  Откройте таблицу «Клиенты» в режиме таблицы.

·  Щелкните правой кнопкой поле Фамилия, для которого указывается условие отбора, а затем введите значение в поле Фильтр для: Like "[Д-К]*", которое будет использоваться как условие отбора.

·  Чтобы применить фильтр и закрыть контекстное меню, нажмите клавишу ENTER.

Использование расширенного фильтра.

Необходимо отобрать записи на товары начинающиеся на букву «П» в порядке убывания.

·  Откройте таблицу «Товары» в режиме таблицы.

·  Выберите Записи → Фильтр → Расширенный фильтр…

·  В окне расширенного фильтра из таблицы Товары В поле отбора перетащите поле Наименование товара.

·  В поле условие отбора введите Like "[П]*"image001

·  В поле сортировка выберите По убыванию.

·  На панели инструментов нажмите кнопку применить фильтр

4. Сортировка записей

Необходимо отсортировать записи по дате заказа в порядке убывания

·  Откройте таблицу «Заказы» в режиме таблицы.

·  Выделите поле Дата заказа

·  Правой кнопкой вызовите контекстное меню и выберите команду Сортировка по убыванию.

Задание:

1.  Используя фильтр, отберите только те записи из таблицы «Сотрудники» фамилии которых заканчиваются на «ов».

2.  Используя расширенный фильтр отберите все заказы количеством больше 100 но меньше 500.

3.  Отберите все заказы, которые заказал Иванов количеством больше 10.

Контрольные вопросы:

1.  Основные приемы поиска данных в СУБД Access?

2.  Виды фильтров?

3.  Для чего нужен фильтр Исключить выделение.

4.  Преимущество расширенного фильтра

Вывод: В данной работе были рассмотрены основные приемы поиска, сортировки и фильтрации данных в СУБД Access. Стопроцентное усвоение данной темы позволит в бедующем без труда находить необходимую информацию в таблицах без существенных затрат времени.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство