Курс занятий на Оператора компьютерного набора
  • Регистрация
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса)

Лекция №21

 

Тема занятия: Аналитические средства Excel. Области окна документа.

 

Цель занятия: Научиться использовать аналитические средства «Поиск решений» и «Подбор параметров». Изучить области окна документа.

План - конспект:

1. Использование аналитических средств в Excel.

2. Работа с окном программы.

 

1 Использование аналитических средств в Excel.

Анализ «что-если» - процесс изменения значений ячеек и анализа влияния этих изменений на результат вычисления формул на листе.

Например, определение минимальной выручки, гарантирующей прибыль, частного предпринимателя при выплате всех денежных сборов и зарплаты продавцов.

Надстройка - вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.

1.1 Исследование с помощью подбора параметров

Использовать поиск значений ячейки для получения требуемого значения в другой ячейке можно через меню «Сервис», команда «Подбор параметра».

Проще говоря, когда желаемый результат одиночной формулы известен, но неизвестны значения, которые требуется ввести для получения этого результата, имеет смысл применять это средство.

Общий принцип аналитической схемы примерно такой (на примере задачи предпринимателя):

1. Математическая модель:

Предприниматель в результате своих действий получит сумму, которая рассчитывается по формуле:

Остаток = Выручка - З/п продавца - АрендаВыручка ´ Налог

Определим минимальную сумму выручки, при которой предприниматель вернет свои вложенные деньги, т. е. «выйдет в ноль»

2. Задав соответствующие значения в MS Excel, выполним Сервис ® Подбор параметра

3. Воспользоваться результатами вычислений, представленными в виде

1.2 Надстройка «Поиск решения»

Надстройка «Поиск решения», по сути, является логическим продолжением средства «Подбор параметра». Однако она содержит намного более мощные инструменты. Они позволяют не просто ставить в соответствие параметру одной ячейки значение в другой, а исследовать зависимости на экстремум (поиск максимального и минимального значения). Чтобы сузить множество значений, используемых в модели, применяются Ограничения. Эти ограничения могут ссылаться на другие влияющие ячейки.

Вначале требуется установить надстройку:

Сервис ® Надстройки ® установить флажок на «Поиск решения»

После чего она становится доступна через соответствующую команду в меню Сервис.

Процедуру поиска решения можно использовать для определения значения влияющей ячейки, которое соответствует экстремуму зависимой ячейки — например можно изменить объем планируемого бюджета рекламы и увидеть, как это повлияет на проектируемую сумму расходов.

 

1-  Изменяемая ячейка

2-  Ячейка с ограничением

3-  Целевая ячейка

 

Замечание Существует возможность сохранить набор значений влияющих ячеек как сценарий.

2. Работа с окном программы.

Область окна - часть окна документа, окруженная границей и отделенная от других частей вертикальными и горизонтальными полосами.

2.1 Разделение окна.

Порой возникает ситуация, когда нужно видеть на экране несколько мест одного и того же редактируемого документа одновременно (или, к примеру, моментально переключаться между ними). Для этих случаев идеально подходит Метод разделения активного окна.

1.  Наведите указатель на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки.

2.  Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите его вниз или влево.

Второй способ заключается в том, чтобы использовать меню «Окно» → команда «Разделить». При этом окно будет разделено на два (до текущей выбранной ячейки и после).

Замечание: Если выбраны ячейка или строка, то разделение будет горизонтальным, если же столбец – то по вертикали.

Для отмены разделения нужно выбрать меню «Окно» → команда «Снять разделение» (или же просто дважды щелкнуть по полосе разделения мышью)

2.2. Закрепление областей.

Закрепление областей позволяет выбрать данные, которые остаются видимыми при прокрутке листа. Например, можно закрепить заголовки строки и столбца, чтобы не терять их из виду.

Принципиальное отличие от метода разделения окна лишь одно – отображается не один и тот же документ в двух разных окнах, а предоставляется возможность в одном и том же окне постоянно видеть какую-то область.

Для отмены закрепления областей достаточно выбрать меню «Окно» → команда «Снять закрепление областей»

1.Чтобы закрепить область, выполните одно из следующих действий.

Верхнюю горизонтальную область — выделите строку, под которой требуется разбить лист.

Левую вертикальную область — выделите столбец, слева от которого требуется разбить лист.

Обе области — выделите ячейку, расположенную слева и выше того места, где требуется разбить лист.

2.В меню Окно выберите команду Закрепить области.

2.3. Создание нового окна.

Создание нового окна позволит одновременно работать с одним файлом электронной таблицы в нескольких окнах. Это удобно при сравнении данных расположенных на разных листах одного и того – же документа.

Для создания нового окна отображающего уже открытый документ выполните следующие действия: меню «Окно»→Новое окно.

Для того чтобы удобно было сравнивать содержимое книги при создании нового окна можно воспользоваться командой Сравнить рядом Из меню «Окно».

Контрольные вопросы:

Назовите сущность анализа «что –если». Что такое надстройка? Как работать с поиском решений? Как работать с подбором параметров? Для чего используется разбиение окна? Для чего используется закрепление областей? Для чего создают новое окно?

Вывод: Данная лекция была посвящена аналитическим средствам электронной таблицы MS Excel, а также вопросам, связанным с настройками рабочего окна программы. Знания, полученные в данной лекции, можно использовать в дальнейшем при решении задач связанных с типом анализа что – если.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство