Инструкционные карты занятий
  • Регистрация
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.50 (1 Голос)

Учебно – методическая карта занятия №

Специальность:

Курс: Семестр:

Предмет: «Компьютеризация с/х производства»

Тема: Текстовый редактор Word

Продолжительность занятия: 2 часа

Тема занятия: Форматирование абзацев

Цель занятия:

Осмысление и усвоение нового материала. Познакомить студентов с форматированием абзацев в текстовом редакторе Microsoft Word Развитие профессионального теоретического и практического мышления; Формирование культуры учебного и интеллектуального труда.

Вид занятия: лекция (учебно-программная)

Материально - техническое обеспечение рабочего места студента:

1. ПК

2. Текстовый редактор Word

3. Правила по ТБ при работе с ПК (инструкция)

Литература:

С. В.Глушков, И. В.Мельников Персональный компьютер: Учебный курс, Харьков: Фолио, 1999.-499с.

Ход занятия:

I. Организационный момент

Проверка наличия студентов. Запуск ПК.

II. Актуализация ранее приобретенных опорных знаний

·  Расскажите об основных правилах ввода текста?

·  С помощью каких клавиш можно передвигаться по тексту?

·  Какие средства существуют в редакторе для выделения фрагмента текста?

·  Как можно редактировать выделенный фрагмент?

·  Расскажите об основных атрибутах формата символов.

·  Как можно выполнить разбиение и соединение абзацев?

III. Организация усвоения материала

План:

Тема: Форматирование абзацев

План:

1.  Общие сведения.

2.  Отступы.

3.  Табуляция.

4.  Выравнивание.

5.  Междустрочный интервал.

6.  Интервал между абзацами.

7.  Границы и заливка.

IV. Подведение итогов занятий

·  Что вы понимаете под словом «абзац»?

·  Какие атрибуты характеризуют формат абзаца?

·  Как можно выполнить форматирование одного абзаца?

·  Как можно выполнить форматирование двух-трёх абзацев?

·  Какой способ для установки отступов абзаца вас наиболее приемлем?

·  Приведите примеры для использования табуляторов.

·  Как установить панель инструментов «Таблицы и границы»?

V. Домашнее задание:

Л3 {198-204}

Конспект лекции «Форматирование абзацев»

I. Общие сведения

Что такое абзац? Вы встречаете его в любом тексте и сами разбиваете текст на абзацы, но сможете ли вы дать его определение? Обратимся к «Словарю русского языка» С. И.Ожегова:

Абзац

1.  Красная строка, отступ в начале строки.

2.  Текст между двумя такими отступами.

По другому можно сказать, что абзац — это важнейший структурный элемент любого документа. Именно формат абзаца в первую очередь определяет общий вид и впечатление, производимое документом. По формату абзацев практически всегда можно судить о квалификации пользователя текстового редактора.

Применительно к нашей работе мы будем называть абзацем фрагмент документа (текст, графика, объекты), за которым следует маркер абзаца ^; или фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши <ENTER>. К маркеру абзаца «привязана» вся информация о формате абзаца; если вы копируете или переносите абзац без этого маркера, то информация о формате переносимого абзаца не будет сохранена; если вы удалите маркер абзаца, то этот абзац сольется со следующим, причем формат верхнего абзаца будет распространен на весь вновь образованный абзац. Для форматирования одного абзаца достаточно установить текстовый курсор внутри него; любая операция форматирования будет применена ко всем строкам этого абзаца. Для того чтобы форматировать несколько абзацев сразу, их нужно предварительно выделить. Для начала новой строки не обязательно создавать новый абзац. Если вы хотите внутри абзаца перейти на новую строку, используйте клавиши Shift+Enter.

Форматирование абзаца – это изменение его изменение параметров как структурного элемента текста. Можно установить следующие параметры абзаца:

§ Отступы

§ Табуляция

§ Способ выравнивания строк абзаца;

§ Межстрочный интервал;

§ Интервал между абзацами;

§ Граница и заливка;

II Отступы.

Самый простой способ для установки отступов абзаца — использование горизонтальной линейки. Для того чтобы установить или изменить отступы абзаца достаточно перетащить нужные маркеры на линейке с помощью мыши. На рис. 1 показано, как связаны отступы абзаца и положение маркеров. Обратите внимание, что положение маркеров всегда соответствует отступам того абзаца, в котором в данный момент находится текстовый курсор. Если в документе выделено несколько абзацев с разными отступами, то маркеры будут представлены не черным, а серым цветом (в справочной системе Word этот цвет называют блеклым или неярким).

подпись: рисунок 1. . управление отступами с помощью линейки

Для более точной установки отступов абзаца можно применить команду Абзац из меню Формат. В окне Абзац выберите вкладку Отступы и интервалы (рис. 2).

В поле Отступ установите точное значение отступов слева, справа и отступа первой строки.

подпись: рисунок 2. окно абзац, вкладка отступы и интервалы

Обратите внимание, что на рис. 2 на вкладке Отступы и интервалы установлены отрицательные значения отступов слева и справа. На рис. 3 показано, как выглядит абзац при таких значениях отступа. Поскольку отступ измеряется от полей страницы, то при отрицательном значении отступа текст абзаца смещается за границу левого или правого поля.

подпись: рисунок 3. вид абзаца при отрицательных значениях отступов справа и слева

Для того чтобы сдвинуть абзац целиком, можно использовать кнопки УменьШить отступ и Увеличить отступ на панели Форматирование. При каждом нажатии кнопки Увеличить отступ происходит сдвиг вправо на один интервал табуляции, а при нажатии кнопки Уменьшить отступ— аналогично сдвиг влево.

Интервалы табуляции можно установить с помощью табуляторов на горизонтальной линейке или применив для этого команду Табуляция из меню Формат. Если табуляторы не установлены, то по умолчанию принимается интервал табуляции, установленный в окне Табуляция.

Для управления отступами абзацев можно также применять клавиши быстрого доступа. В табл. 1 приведен список клавиш, которые могут использоваться для этой цели.

Таблица 1. Использование клавиш быстрого доступа для управления отступами абзацев

Операция

Клавиши

Задать левый отступ абзаца

Убрать левый отступ абзаца

Создать выступ

Уменьшить выступ

Снять дополнительное форматирование абзаца

Ctrl+M

Ctrl+Shift+M

Ctrl+T

Ctrl+Q

Ctrl+Q

III. Табуляция.

Табуляторы (они же символы табуляции или табулостопы) - это еще один пример непечатаемых символов. Они используются для того, чтобы отметить внутри строки те позиции, в которые должен быть установлен текстовый курсор после нажатия клавиши Tab

В отличие от отступов строк, которые были рассмотрены выше, табуляторы предназначены для управления положением текстового курсора не только в начале и в конце строки, но и внутри ее.

В строке может быть установлено несколько табуляторов. После первого нажатия на клавишу Tab курсор перемещается в позицию первого слева табулятора, после второго нажатия - в позицию следующего и т. д.

После того как курсор установлен в позицию очередного табулятора, можно ввести текст. Однако вводимый текст может быть выровнен относительно табулятора несколькими способами: по левому краю (то есть табулятор размещается слева от вводимого текста), по центру, по правому краю, по разделителю (разделителем является десятичная точка). В зависимости от выравнивания различается несколько типов табуляторов.

Давайте рассмотрим небольшой пример их использования, и, вероятно, все сразу станет понятно.

Рисунок 4 иллюстрирует примеры использования табуляторов С их помощью можно задать абзацные отступы, а также сформировать текст в виде таблицы.

подпись: рисунок 4. использование табуляторов

Правила работы с табуляторами:

• для того чтобы установить табулятор, нужно сначала выбрать его тип, а потом с помощью горизонтальной линейки указать место его размещения строке;

• для выбора типа табулятора щелкните несколько раз в левой части линейки; при каждом щелчке текущий тип табулятора будет изменяться;

• после того как тип табулятора выбран, щелкните в том месте горизонтальной линейки, где должен быть установлен этот табулятор;

• для того чтобы переместить табулятор, его нужно перетащить по горизонтальной линейке с помощью мыши;

• для того чтобы удалить табулятор, нужно с помощью мыши стащить его линейки;

• табуляторы, установленные для одной из строк абзаца, сохраняют свое положение для всех строк этого абзаца;

• независимо от числа и типов установленных табуляторов, они не участвуй в образовании формата абзаца до тех пор, пока не нажата клавиша Tab;

• для работы с табуляторами можно использовать не только горизонтальную линейку, но и команду Табуляция из меню Вставка, которая, конечно, предоставляет более широкие возможности.

IV. Выравнивание

В самом простом случае выравнивание текста для одного абзаца или для группы выделенных абзацев выполняется следующим образом:

для выравнивания по левому краю нажмите кнопку По левому краю на панели Форматирование или используйте клавиши Ctrl+L;

Для выравнивания по центру нажмите кнопку По центру на панели Форматирование или используйте клавиши Ctrl+Е;

Для выравнивания по правому краю нажмите кнопку По правому краю Или используйте клавиши Ctrl+R;

Для выравнивания по ширине нажмите кнопку По ширине или используйте клавиши Ctrl+J.

Кроме того, для той же цели можно использовать команду Абзац из меню Формат, в окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы (см. рис. 2) нужно раскрыть список Выравнивание и выбрать в нем нужную строку.

Для основного текста документа обычно применяют выравнивание по левому краю или по ширине. Документ с выравниванием по ширине выглядит более аккуратно, но в нем часто образуются так называемые «реки» белого пространства или белые пятна (в нескольких подряд расположенных строчках между словами устанавливаются увеличенные пробелы, которые по вертикали образуют эффект белых пятен). Этой неприятности не возникает, если в тексте разрешены переносы.

Обратите внимание на две важные особенности выполнения этой операции:

• выравнивание абзаца производится не относительно полей страницы, а относительно установленных отступов абзаца;

• для применения разных типов выравнивания текста в пределах одной строки нужно использовать табуляторы.

Последнее положение я поясню на примере. Иногда требуется установить разный тип выравнивания внутри одной строки. Например, в левой части строки нужно поместить заголовок, в центре строки должна быть помещена дата, а вплотную к правому полю должен располагаться номер страницы. В таких случаях порядок действий должен быть следующим:

• установите для этого абзаца выравнивание по левому краю;

• с помощью линейки выберите тип табуляции с выравниванием по центру и установите табулятор в середине строки. У правого поля установите позицию табуляции с выравниванием по правому краю;

• введите название отчета, нажмите клавишу Tab и введите дату, еще раз нажмите клавишу Tab и введите номер страницы.

На рис. 5. показан пример того, как должна выглядеть такая строка и соответствующая ей горизонтальная линейка.

подпись: рисунок 5. применение разных типов выравнивания в одной строке

V.Междустрочный интервал

Междустрочный интервал определяет расстояние между строками текста внутри абзаца. Выбранный междустрочный интервал, как и другие атрибуты форма та абзаца, применяется ко всем строкам текущего абзаца или группы выделенных абзацев.

По умолчанию в документе Word 97 используется одинарный интервал, величина которого незначительно превышает высоту символов самого большого шрифт строки. Конкретная величина этого превышения зависит от используемого шрифта.

Кроме одинарного в Word 97 можно использовать и другие междустрочные интервалы:

Полуторный — интервал, превышающий одинарный в 1,5 раза;

Двойной — интервал, превышающий одинарный в два раза;

Минимум — минимальный интервал, величина которого устанавливается автоматически при вставке в абзац шрифтов больших размеров или графически изображений. При этом редактор автоматически подбирает величину интервала так, чтобы вставляемые объекты могли разместиться в строке полностью (без обрезания по вертикали);

Точно — фиксированный интервал, который не изменяется в зависимости от размера шрифта. При использовании такого интервала все строки абзаца будут иметь одинаковую высоту;

Множитель — интервал, размер которого по сравнению с одинарным увеличен или уменьшен пропорционально указанному числу. Например, множитель 1,75 увеличит интервал на 75%, а значение 0,75 уменьшит его на 25%. Значение 2 эквивалентно двойному междустрочному интервалу. Значение множителя устанавливается на вкладке Отступы и интервалы в поле значение. По умолчанию оно принимается равным трем.

Если вы внимательно рассмотрели окно Абзац, раскрытое на вкладке Отступы и интервалы (см. рис. 2), то наверняка увидели в нем раскрывающийся список Междустрочный. Если раскрыть этот список, то в нем можно обнаружить в перечисленные выше варианты междустрочного интервала.

Раскройте этот список и выберите из него необходимый интервал. Если вы ycтановите интервал Минимум, Точно или Множитель, то в поле счетчика значение расположенного справа, вам придется дополнительно указать число, с помощью которого будет вычислен междустрочный интервал. Например, для того чтобы установить значение интервала, на 75% превышающее одинарный интервал, выберите в списке междустрочный строку Множитель и установите в окне значение число 1,75.

Еще одним способом управления междустрочным интервалом является исполь­зование клавиш быстрого доступа. В табл. 2 приведен список всех клавиш, которые могут использоваться для этой цели.

Таблица 2 Использование клавиш быстрого доступа для выбора междустрочного интервала

Операция

Клавиши

Установить одинарный междустрочный интервал

Установить двойной междустрочный интервал

Установить полуторный междустрочный интервал

Добавить или удалить одну пустую строку перед абзацем

Ctrl+1

Ctrl+2

Ctrl+5

Ctrl+0

VI.Интервал между абзацами

Чтение и восприятие документа облегчается, если интервал между абзацами несколько превышает интервал между строками внутри абзаца. Особенно часто этот прием используется для выделения заголовков. Самый простой, но не самый удобный способ для этого — вставка между абзацами пустых строк. В этом случае между абзацами появляется дополнительный интервал, кратный междустрочному интервалу. В табл. 2 уже была упомянута операция добавления или удаления перед абзацем дополнительной пустой строки, которая выполняется с помощью клавиш Ctrl+0.

Word позволяет регулировать расстояние между абзацами с точностью до десятых долей пункта, причем установка интервалов перед абзацем и после него производится по отдельности. В окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы (см. рис. 2) присутствует поле Интервал. Мы уже использовали это поле для управления междустрочным интервалом. Теперь обратим ваше внимание на счетчики перед и после, каждый из которых служит для установки соответствующего интервала.

В отличие от вставленной между абзацами пустой строки, которая фактически является отдельным абзацем, интервалы перед и после являются неотделимыми от абзаца элементом его формата. При копировании такого абзаца все связанные с ним значения интервалов будут сохранены. Более того, если изменить размер шрифта внутри абзаца, то интервалы перед абзацем и после него все равно не изменятся.

VII. Границы и заливка

Важными атрибутами формата абзаца являются границы и заливка. Если аккуратно, соблюдая меру и вкус, пользоваться этими средствами, то можно улучшить внешний вид практически любого документа.

Под Границей понимается рамка, которую можно нарисовать вокруг отдельного слова, фрагмента текста, абзаца или группы абзацев. Границей также называется линия, которую можно провести с любой стороны абзаца или группы. Далее мы узнаем, что границы можно устанавливать не только для а6заца, но и для других элементов документа, например страниц, рисунков, табличных ячеек таблицы. Границы характеризуются не только тем, с какой стороны абзаца они установлены, но также типом, цветом и шириной линии границы и, наконец, величиной просвета.

Под Заливкой понимают цветное или узорное заполнение заднего план группы абзацев, страницы и т. д. Собственно текст абзаца располагается на переднем плане, то есть поверх заливки. Заливка не обязательно должна быть связана с границами. Для одного и того же абзаца можно одновременно установить и границы и заливку, но допустимы также и другие варианты: границы без заливки и заливка без границ.

Заливка характеризуется своим цветом. На заливку можно дополнительно поместить узор, который, в свою очередь, характеризуется типом и цветом фона. Узор может иметь вид сплошного заполнения, уровень насыщенности регулируется пользователем в интервале от 0 до 100%, в последнем случае заливка, естественно, не видна. Узор может также иметь вид сетки или через которую будет проглядывать заливка. И для узора, и для заливки можно выбрать и установить любой цвет. Символы текста всегда располагаются на фоне узора и заливки.

На рис. 6 приведено несколько примеров использования границ и заливки.

Обратите внимание на пример (д), на нем показана возможность использования, узора (50%) в сочетании со шрифтом белого цвета.

На берегу пустынных волн

На берегу пустынных волн

На берегу пустынных волн

На берегу пустынных волн

На берегу пустынных волн

Рис. 6. Примеры границ и заливки: а) одинарная рамка, линия 1,5 пт, б) одинарная рамка с тенью, линия 3 пт, в) объемная рамка, г) рамка, линия двойная волнистая 0,75 пт, д) границы нет, узор 50%, цвет шрифта белый

Установка границ и заливки

Редактор Word предлагает пользователю два инструмента для управления границами и заливкой: панель инструментов Таблицы и границы и команду Границы и заливка в меню Формат.

Если панель Таблицы и границы отсутствует а окне редактора, то нажмите кнопку Таблицы и границы на панели Стандартная или выберите команду Панели инструментов в меню Вид и возвратите эту панель на экран.

На рис. 7 представлена панель Таблицы и границы и указаны кнопки, которые понадобятся для установки границ и заливок.

 

Рис. 7. Применение панели Таблицы и границы

Для того чтобы добавить границы к абзацу, выполните следующие действия:

установите указатель в любом месте абзаца, для которого требуется установить границы;

• выберите нужный тип линии из списка Тип линии на панели Таблицы и границы;

• выберите желаемую толщину линии из списка Толщина линии на панели Таблицы и границы;

• выберите цвет линии из списка Цвет границы на панели Таблицы и границы;

• раскройте дополнительное меню Границы на панели Таблицы и границы выберите нужный вид границ. Значок, помещенный на кнопке Границы, Отображает выбранный в данный момент вид границы. Границу этого вида можно установить в документе, не раскрывая дополнительное меню, а просто нажав кнопку Границы.

Для удаления одной из линии границы установите внутри абзаца текстовый курсор и нажмите соответствующую кнопку в дополнительном меню Границы. Для одновременного удаления всех линий границы можно использовать кнопку Нет границы в том же меню.

Для того чтобы установить границы вокруг группы абзацев или текстового фрагмента, ограничиваемую область нужно предварительно выделить.

Практически те же самые действия нужно выполнить для добавления заливки; только вместо типа, толщины и цвета линии границы в этом случае выбирается цвет заливки. Для удаления заливки из абзаца установите в него текстов: курсор, а затем выберите кнопку Нет в дополнительном меню Цвет заливки.

А теперь рассмотрим команду Границы и заливка из меню Формат.

На рис. 8 представлено окно Границы и заливка абзаца, раскрытое на вкладке Граница. На этой вкладке размещены три поля. Самое левое из них называется Тип, оно содержит пять кнопок для выбора типа границ. Кнопка Нет позволяет убрать установленные ранее границы, кнопки Рамка, Тень, Объемная устанавливают границу в виде рамки, а кнопка Другая позволит устанавливать границы вдоль конкретных сторон абзаца.

В среднем поле можно задать тип, цвет и ширину линии границы.

Поле Образец отображает пример того, как будет выглядеть абзац с установленными границами. В этом же поле помещены четыре дополнительные кнопки, каждая из которых служит для установки границы только с одной из сторон. Однако этими кнопками можно воспользоваться только в том случае, если в поле Тип нажата кнопка Другая. В поле Образец также размещена кнопка Параметры, с ее помощью можно перейти в окно Параметры границы и заливки и выбрать в нем величину просветов.

 

Рис. 8 Окно Границы и заливка абзаца, вкладка Границы

На рис. 9 представлено то же самое окно, но теперь оно раскрыто на вкладке Заливка. В этом окне можно выбрать цвет заливки, тип узора и цвет фона. В поле Образец сразу же будут видны результаты вашего выбора.

Рис. 9. Окно Границы и заливка абзаца, вкладка Заливка

Текстовый редактор Word - Форматирование абзацев - 4.0 out of 5 based on 1 vote

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство