Инструкционные карты занятий
  • Регистрация
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса)

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА № 1

На выполнение практического занятия по предмету "Компьютеризация с/х производства"

Для студентов специальности «Ветеринарная медицина»

Утверждаю

Председатель цикловой комиссии

Общественных дисциплин

________________

Тема: СУБД MS Office. Создание базы данных. Создание таблицы с помощью мастера.

1. Цель работы:

·  Освоить создание базы данных (БД);

·  Ознакомиться с основными понятиями информационных систем;

·  Освоить создание таблиц с помощью МАСТЕРА;

·  Освоить ввод данных в таблицу.

Норма времени: 30 мин.

Оснащение рабочего места: ЭВМ, инструкционные карты, конспект.

2. Порядок выполнения

Определения:

База данных – совокупность данных и объектов, относящихся к определенной задаче. БД может содержать Таблицы, Запросы, Отчеты, Формы, Макросы и т. д.

Таблицы – основной структурный элемент системы управляющий БД. Таблицей называют объект, в котором хранятся в формате записей (строк) и полей (столбцов). Данные в отдельной таблице относятся к определенной категории, например, сведения о сотрудниках.

Запись – совокупность данных об определенном объекте, например, относящихся к одному человеку, месту, событию или другому элементу БД. В режиме таблицы запись выводится в виде строки.

ПолЕ – элемент таблицы, содержащий определенную информацию, например, фамилию. В режиме таблицы для представления поля применяется как столбец, так и ячейка таблицы. Для вывода информации, содержащейся в поле, в форме используется элемент управления, например, текстовое поле. Именем поля является заголовок столбца таблицы.

Реляционная БД – в которой данные хранятся в таблицах, между которыми установлены отношения, что позволяет повысить эффективность обработки и уменьшить дублирование данных.

Необходимые действия для создания БД:

1.  Запустите программу Access. В появившемся окне с кнопками нажмите кнопку – Создать на панели инструментов или выберите в меню Файл команду – Создать. Можно нажать комбинацию клавиш Ctrl +N.

2.  В появившемся окне Создание выберите значок Новая База данных и нажмите ОК.

3.  В появившемся окне Файл Новой Базы Данных необходимо указать имя файла, например ХХХ222 ( расширение mdb присваивается файлу автоматически), диск и папку, где будет хранится этот файл. В нашем случае указать диск "С", папку Мои документы, папку БАЗАХХХ. Имя Вашей БД может содержать 8 символов без пробелов.

На экране появится окно: Ххх База данных. Работа с реляционной БД начинается с создания таблиц. Для чего необходимо выбрать ярлычок вкладки – Таблица и нажать кнопку – Создать.

4.  Создать таблицу можно при помощи Мастера или самому в режиме Конструктора. Для начала в окне Новая Таблица выберите команду Мастер Таблиц.

5.  В появившемся окне Создание Таблицы выберите поля: Адрес (тип Текстовый), Фамилия (тип Текстовый). Нажмите кнопку – Далее. Нужную таблицу можно найти, используя переключатель Деловые или Личные. Поля в таблице можно переименовать.

6.  В следующем окне введите имя таблицы или оставьте его по умолчанию. Прочитайте то, что написано ниже на экране. В данном окне определяется Первичный Ключ, который будем называть Ключом. Выберите режим Пользователь определяет ключ самостоятельно. Определите ключевое поле — Фамилия. Сохраните созданную таблицу под именем Адреса.

Контрольные Вопросы:

1.  Что такое БД?

2.  Что такое таблица, запись, поле?

3.  Какие действия производят при создании БД?

4.  С помощью чего можно создать таблицу?

5.  Как создать таблицу с помощью Мастера?

6.  Что такое Ключ и для чего он используется?

7.  Как открыть и заполнить новыми данными готовую таблицу?

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство