Инструкционные карты занятий
  • Регистрация
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса)

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА № 4

На выполнение практического занятия по предмету "Компьютеризация с/х производства" для студентов специальности «Ветеринарная медицина»

Утверждаю

Председатель цикловой комиссии

Общественных дисциплин

________________

Тема: СУБД MS Access. Добавление нового поля в таблицу. Связывание таблиц с помощью мастера.

1.  Цель работы— Научиться следующему;

1.  добавлять новое поле в таблицу с помощью Построителя полей;

2.  добавлять новое поле в таблицу вручную;

3.  связывать таблицы при помощи Мастера создания таблиц*

Норма времени: 2 часа.

Оснащение рабочего места: ЭВМ, инструкционные карты, конспект.

ПРАВИЛА ПО ТБ.

1.Во избежание короткого замыкания и порчи проводов не наступать, не пережимать и избегать скруток шнура и удлинителя.

2.Запрещается учащимся производить ремонт розеток, вилок, проводов и машин.

3.Без разрешения преподавателя не производить перезагрузку ЭВМ.

4.Не держите на рабочем месте предметы, не требующиеся при выполнении задания.

5.При работе ЭВМ необходимо, чтобы экран находился на расстоянии 55-60 см от глаз.

6.Будьте внимательны.

2.  Порядок выполнения.

1. Добавление нового поля в Таблицу с помощью Построитель полей:

Иногда при работе с БД появляется необходимость добавить новое поле или несколько полей в таблицу. Для этой цели можно использовать Построитель полей. При этом надо иметь в виду, что Построитель полей Доступен, когда курсор находится в столбце Поле Таблицы в Режиме Конструктора.

Допустим, в таблицу Адреса Необходимо добавить новое поле Увлечения, Для этого проделайте следующее:

1.  Откройте таблицу Адреса В Режиме конструктора

2.  Установите курсор в столбце Поле В первую свободную ячейки списка полей

3.  Откройте Построитель полей. При этом необходимо освоить два способа вызова Построителя полей. Первый - нажатием кнопки - Построить На панели инструментов; Второй - открытием Контекстного меню, В котором необходимо выбрать команду - Построить; Откроется окно Построитель полей.

В окне Построитель полей выводится список образцов таблиц, из которого пользователь выбирает нужное поле. Построитель полей Задает имя поля, тип данных и другие свойства, присущие выбранному полю. После создания поля с помощью Построителя Допускается его изменение, аналогичное изменению любого другого поля. Образцы таблиц и полей, выводящиеся в окне Построитель полей, Совпадают с образцами, использующимися Мастером по разработке таблиц.

Из таблицы Адреса Выберите поле Увлечения, Нажмите кнопку ОК, таким образом добавив его к своей таблице. Имя поля можно будет в дальнейшем поменять в макете. Вы так же можете с помощью Построителя полей Добавить любое Другое поле К любой Другой таблице

3.  Создание нового поля в таблице вручную.

Для этого необходимо проделать следующее:

1.  Представьте таблицу Адреса В Режиме конструктора;

2.  Для того, чтобы вставить Поле в нужное место таблицы, Необходимо выбрать Поле, перед которым задается новое поле И нажать кнопку - Вставить Строки; Для добавления поля в конец таблицы, необходим встать на первую пустую строку;

3.  Установите курсор в первую пустую строку, чтобы ввести новое поле;

4.  Введите любое Имя Поля, например, Семейное положение;

5.  В столбце Тип данных Поставьте Текстовый;

6.  В столбце Описание Введите: Женат, холост, замужем, не замужем;

7.  В группе опций Свойства полей Установите следующие данные;

8.  Размер поля — 7;

9.  Обязательное поле - нет;

10.  Пустые строки - Нет;

Выйдите из режима Конструктора и сохраните изменения в таблице Адреса.

4.  Связывание полей с помощью мастера создания таблиц.

Существует возможность связать таблицы во время создания одной из них с помощью Мастера. (При этом уже должна быть создана хотя бы одна таблица)

1.  Откройте вашу БД.

2.  В окне База данных нажмите кнопку создания новой таблицы и выберите Режим мастера

3.  Затем выберите таблицу Контакты, и следующие поля: Адрес, Фамилия, Имя, Обращение, Название компании, Должность, Рабочий телефон, Страна/регион, Область, Город, Дата рождения, Место рождения.

4.  В следующем окне исправьте имя таблицы на Родители. Поставьте переключатель способов определения ключевых полей – в поле самостоятельное определение ключа пользователем (В этой таблице будете вводить данные об одном из ваших родителей.)

5.  В новом окне оставьте предложенное ключевое поле По умолчанию или выберите новое.

6.  В следующем окне выберите таблицу с которой необходимо установить связь, например, Адреса. Нажмите кнопку - Связи

7.  В окне Связи выберите второй тип связи. Нажмите ОК. Установлена связь новой таблицы с таблицей Адреса Посмотрите окно схемы данных.

8.  Закончите создание новой таблицы. Теперь по своему усмотрению можно изменить ее структуру и ввести данные. Соблюдайте последовательность вводимых фамилий в зависимости от адресата (такой же, как в таблице Адреса).

9.  Заполните таблицу данными. Введите не менее 15-20 записей.

3.  Контрольные вопросы:

1.  Как добавить новое поле в таблицу с помощью Построителя полей?

2.  Как добавить новое поле в таблицу в ручную, в режиме Конструктора?

3.  Как установить связь между таблицами с помощью мастера создания таблиц?

4.  Для чего нужны связи?

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

По темам:

История Украины

Культурология

Высшая математика

Информатика

Охотоведение

Статистика

География

Военная наука

Английский язык

Генетика

Разное

Технологиеские темы

Украинский язык

Филология

Философия

Химия

Экология

Социология

Физическое воспитание

Растениевосдство

Педагогика

История

Психология

Религиоведение

Плодоводство

Экономические темы

Бухгалтерские темы

Маркетинг

Иностранные языки

Ветеринарная медицина

Технические темы

Землеустройство

Медицинские темы

Творчество

Лесное и парковое хозяйство